Какие бывают проблемы с бухгалтерами у директоров и как этого избежать

(История вторая)

О том, какие истории происходили между нашими клиентами и работающими у них бухгалтерами, до того как эти люди (клиенты) пришли к нам на бухгалтерское обслуживание.

АПТЕКА

Как то зимним днем ко Мне в кабинет вошла приятная женщина средних лет, которая спросила можно ли получить налоговую консультацию, и сколько будут стоить услуги по ведению бухгалтерского учета аптеки, и имеем ли мы на бухгалтерском обслуживании подобные предприятия. Я с удовольствием объяснил, что уплата налогов производится по единым правилам и совсем не важно, для профессионального бухгалтера, в какой отрасли он занимается ведением бухгалтерии, разница существует только в том, на какой системе налогообложения находится предприятие в этом году УСН 6%, УСН 15% доход минус расход, и ОСНО. Далее Я рассказал об услугах, которые оказывает наша аудиторская фирма в частности клиента интересовала регистрация ООО, перерегистрация ЗАО и ОАО, изготовление печати, стоимость юридического адреса в Москве, открытие счета в банке, регистрация в фондах ПФР, ФСС, ФОМС а так же ликвидация фирм и имеем ли мы возможность оформлять документы у нотариуса без очереди. Клиента интересовало практически все, как долго работает наша аудиторская фирма на рынке аудита и бух услуг, проводят ли наши аудиторы инициативный аудит, осуществляет ли наша аудиторская компания ведение бухгалтерского учета с выездом в бухгалтерию клиента.

По вопросу услуги ведения бухгалтерского учета с выездом к клиенту, мне пришлось объяснить что такой услуги наша аудиторская компания не оказывает по причине того что качество такой услуги очень низкое а это недопустимо в бух учете.

При таком подходе к ведению бух учета как выезд бухгалтера, не возможно надлежащим образом контролировать процесс ведения бухгалтерии клиента. Это обусловлено тем что ведение бухгалтерского учета предприятия должно на постоянной основе жестко контролироваться со стороны гл бухгалтера, а так же аудитора который через определенные промежутки времени проводит внутренний аудит предприятий находящихся в зоне его ответственности. Происходит такая аудиторская проверка в специализированной программе предприятия, которая позволяет аудитору при проведении внутреннего аудита своевременно и оперативно находить ошибки, которые мог допустить бухгалтер при ведении бухгалтерского учета предприятия. Кроме этого осуществляется постоянный контроль бухгалтерии через ведущего бухгалтера, и только такая система контроля качества позволяет нашей аудиторской компании достигать максимального качества работы.. Для наглядности Я нарисовал схему контроля на бумаге см пример 1.

Пример №1 Схема проведения внутреннего контроля качества работ

при ведении бухгалтерского учета фирм.

Бухгалтер -> Главный (ведущий бухгалтер) -> Аудитор

После нашего довольно продолжительного и дружеского разговора на тему бухгалтерского обслуживания и аудита клиент решился рассказать о своей проблеме, а именно о том что у него произошло с бухгалтерией в аптеке. Три года назад они приняли на работу бухгалтера, молодую девушку, которую порекомендовали их хорошие знакомые, охарактеризовав ее как очень порядочного, надежного и трудолюбивого бухгалтера. После этого молодой бухгалтер приступил к работе в аптеке и работал около трех лет исправно получая заработную плату и обворовывая доверчивую хозяйку, длилось это до тех пор пока хозяйка не поймала бухгалтера за руку так как бухгалтер за три года безнаказанности совсем потерял всякую осторожность и воровал со слов клиента, просто в наглую. В дальнейшем эта женщина так и не стала нашим клиентом, так как они с учредителями приняли очередное не правильное решение и решили нанять приходящего бухгалтера. Я искренне желаю что бы в этой Аптеке было все хорошо с бухгалтерией, но к сожалению практика показывает обратное и такие люди потом вновь приходят к нам но уже с большим ворохом проблем в бухгалтерском учете. Так как у большинства наших предпринимателей сложилось мнение что бухгалтерия должна быть у него на глазах или под рукой как они это любят говорить, но не один из таких руководителей так и не смог толком объяснить зачем ему это «под рукой» в чем преимущество? А преимущества НЕТ, есть только ворох проблем от некомпетентного или не порядочного бухгалтера в виде штрафов, пени, и затрат на восстановление бухгалтерского учета.

МАГАЗИН ЭЛЕКТРОТОВАРЫ

Эта история началась, как и многие другие со встречи и разговора о том как лучше вести свой бизнес и как выходить из кризиса в который попал клиент по собственной беспечности, разница была лишь в том что в роли клиента был очень дорогой и близкий нашей семье человек который жил и работал в другом городе за 1000км от Москвы, назовем его Николай.

Николай открыл свой магазин по продаже электротехники и дела его как то сразу пошли в гору поскольку он являлся человеком трудолюбивым и не глупым хорошо знающим свое дело в области продаж электротехники, и того как она функционирует. Обороты росли, пришла необходимость нанять кого то для ведения бухгалтерской отчетности, т.е понадобился бухгалтер знающий общую систему налогообложения (ОСНО). Николай, как и многие другие неопытные директора, обратился за помощью к своим знакомым, которые посоветовали ему «хорошего и опытного» гл бухгалтера! Николай с радостью принял этого бухгалтера к себе на работу для ведения бухгалтерского учета его ИП. Таким образом, ИП работал два года полностью уверенный в том что ведение бухгалтерского учета у него в полном порядке, пока по какой то причине ему не понадобилась бухгалтерская консультация, и его главный бухгалтер поговорил по телефону с аудитором нашей аудиторской корпорации, где из разговора стало сразу понятно что главный бухгалтер не компетентен во многих вопросах ведения бухгалтерского учета и налогообложения.

Узнав о том что профессиональные навыки главного бухгалтера Николая вызывают, мягко говоря, сомнения, Я решил не медленно сообщить об этом Николаю, поскольку со слов его гл Бухгалтера у Николая должна была скоро начаться камеральная проверка налогового учета. Поэтому Я посоветовал Николаю сменить бухгалтера или обратиться в аудиторскую компанию по месту жительства для бухгалтерского сопровождения и проведения аудиторской проверки бухгалтерской отчетности. Но при найме нового главного бухгалтера Я посоветовал обязательно протестировать этого главного бухгалтера.

Не трудно догадаться, что Николай не стал тестировать нового главного бухгалтера, для него было достаточно рекомендации его товарища о том, что это «отличный бухгалтер который работал в таможне», и новый гл бух приступил к работе «засучив рукава». Надо сказать что Николай чувствовал подсознательно что происходит что то не то в его бухгалтерии так как он стал намного чаще мне звонить и интересоваться и консультироваться по вопросам управленческого учета, так же звонил для консультации аудитору нашей аудиторской компании. После того как новый главный бухгалтер Николая проработал несколько месяцев примерно около года, налоговая инспекция назначила дату камеральной проверки ИП Николая.

По этой причине чувство дискомфорта Николая переросло в чувство опасности и он решил провести аудит перед налоговой проверкой для того что бы максимально обезопасить свой бизнес, но к сожалению и среди аудиторов встречаются плохие специалисты, как раз на таких Николай и нарвался. Почувствовав что эти аудиторы проводят аудит как то не так, Николай вновь позвонил в нашу аудиторскую фирму и проконсультировался у аудитора по интересующим его вопросам касающимся проводимой у него в ИП аудиторской проверки бухгалтерского учета.

Случилось так что Мы с женой вскоре приехали к родственникам в город где жил Николай, узнав об этом Николай попросил мою жену- аудитора хотя бы поверхностно посмотреть на то в каком состоянии его бухгалтерия, и проконсультировать как быть дальше поскольку он очень волнуется и уже не кому не доверяет. Его опасения оказались не напрасны бухгалтерия находилась в ужасном состоянии, 70% документов были оформлены не надлежащим образом. ИП Николая грозили миллионные налоговые начисления в бюджет и огромные штрафы за три года деятельности и просрочке по налогам. Налоговая проверка должна была начаться уже через две недели, времени для исправления бухгалтерской отчетности не оставалось в запасе вообще. Поэтому Николай попросил налоговиков перенести сроки проверки бух учета еще на одну неделю, после чего попросил что бы наша аудиторская фирма занялась восстановлением бухгалтерского учета его ИП. Получи от аудитора консультации о том какие ему необходимо предоставить документы, Николай через день привез все необходимое в Москву в офис нашей аудиторской компании находящийся в Жулебино. felbn ,e[ufknth felbn abhv

И все равно Мы сообщили Николаю о том, что весь объем работ мы выполнить не сможем, не хватит времени, но основную налоговую нагрузку от неправильного ведения бух учета мы снимем, пересчитав налоги и приведя бухгалтерские документы в порядок. Так мы и сделали, на восстановлении бухгалтерии ИП работал целый отдел аудиторской фирмы во главе с аудитором без выходных по 12-14 часов в день, заново находя и исправляя ошибки в программе 1С. К необходимому сроку основное было исправлено, бух учет восстановлен на 80%.

Но все равно вместо миллионов Николаю начислили несколько сот тысяч налогов и штрафов, и этого хватило для того что бы бизнес потерпел серьезный ущерб и крушение, деятельность ИП пришлось прекратить.

Подводя итог этим двум рассказам можно отметить одно, люди совершают одинаковые ошибки, ну например; - И в том и в другом случае бухгалтера принимали на работу бухгалтера по рекомендации знакомых !!! Вдумайтесь пожалуйста ! Как можно полагаться на рекомендации тех кто не чего не смыслит в бухгалтерии, а основывается лишь на том хороший это человек или нет, не является ли это величайшей глупостью? Не кто из этих людей не посчитал необходимым обратиться за тестированием бухгалтера в аудиторскую компанию, а отдал будущее своего бизнеса и свои деньги в руки приспособленцев! И эти «бухгалтера» используя доверие людей получали хорошую зарплату и еще обворовывали своих хозяев кто на прямую а кто косвенно, зная что по закону они не понесут ответственности, а весь груз ляжет на плечи их доверчивых и нерадивых руководителей!

Гостев И.В. Председатель правления «АК GOSTEW&G-AUDIT»