Оптимизация расходов и штрафы при ведении кассовых операций

Согласитесь, довольно трудно заниматься оптимизацией расходов, при этом постоянно нарушая налоговый кодекс? Каждая аудиторская фирма, в Москве проводя аудит, сталкивается с подобными случаями в своей практике, например; В порядке ведения кассовых операций написано черным по белому, что обязанность оборудовать кассу лежит на руководителе фирмы. Это по его вине не были созданы условия для сохранности денежных средств, и именно он несет за это ответственность. Такое нарушение аудиторская проверка не оставит без внимания и аудиторское заключение будет иметь соответствующий пункт который укажет на нарушение. Имейте в виду, если у вас нет специально оборудованного помещения кассы, это означает, что вы не соблюдаете порядок хранения свободных денежных средств. Аудиторские фирмы Москвы считают своим долгом напомнить что, все организации, работающие с наличностью, обязаны иметь у себя специально оборудованное помещение кассы, рассмотрим это на примере аудиторской компании, которая принимает наличные деньги:

• Для приема и выдачи наличных денежных средств ( при этом расчеты с покупателем могут производиться вне помещения кассы);
• Временного хранения денежных средств вырученных от продажи

Необходимо отметить что, по мнению центробанка и многих судов РФ порядок ведения кассовых операций, в котором закреплено это требование, распространяется и на индивидуальных предпринимателей.

Аудиторские фирмы Москвы обращают внимание на то что, имеются иные судебные решения, в которых говориться, что порядок ведения кассовых операций обязателен только для юридических лиц. Это обстоятельство следует учесть, перед тем как вы решили зарегистрировать новое ООО или ИП. Вы должны быть готовы либо отстаивать свою позицию в суде, либо оборудовать кассу по всем правилам, арендовав для кассы дополнительное помещение. Это потребует дополнительные затраты, при чем не малые.

Что же делать и по какому пути идти предпринимателю, как оптимизировать затраты и какой вариант приведет к сокращению расходов в перспективе?

Аудиторы аудиторской фирмы «ГОСТЕВ и Г Аудит» предлагают вам самим посчитать затраты, и всего лишь даем вам информацию по возможным расходам и рискам.

• Налоговики вправе оштрафовать организацию на 40 000 – 50 000 руб.
• Вправе оштрафовать директора или ИП на  4 000 – 5 000 руб.

При этом сразу могут быть наложены оба штрафа, и как утверждают аудиторские фирмы Москвы, налоговая этим правом активно пользуется. Аудиторские фирмы Москвы утверждают что, штрафуют во всех случаях, и тогда, когда кассы совсем нет, и тогда, когда она есть, но  не соответствует Единым требованиям по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс.  А требования для касс весьма обширны. В частности помещение кассы должно:

• Быть изолированно от других помещений.
• Располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий. В двух этажных зданиях касса должна находиться на верхнем этаже. В одноэтажных зданиях касса должна быть оборудована ставнями:
• Иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и пололка:
• Закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружную, и внутреннюю открывающуюся внутрь в виде стальной решетки:
• Оборудована спец окошком для выдачи денег:
• Иметь огнетушитель:
• Иметь сейф прикрепленный к полу и стенам.

И это далеко не полный перечень требований двери, стены и прутья на решетках должны быть определенного диаметра, окошко для выдачи наличных определенного размера. Аудиторские фирмы Москвы считают что, несоблюдение любого из этих требований чревато штрафом.

Между тем аудиторские фирмы Москвы и аудиторы АК «Гостев и Г Аудит» полагают что, законность привлечения аудиторской компании к ответственности за нарушения можно попытаться оспорить в суде. Арбитражная практика по таким делам неоднозначная и гарантировать положительный исход спора невозможно.

Некоторые суды признают такое правонарушение малозначительным и ограничиваются устным замечанием которое получает аудиторская компания. На малозначительность могут указывать следующие обстоятельства:

1. Наличие в бухгалтерии сейфа для хранения денег:
2. Охрана арендуемого помещения силами сторожевой службы арендодателя:
3. Возложение на главного бухгалтера обязанности по контролю за сохранностью материальных ценностей.

Но, есть суды которые не принимают в качестве доказательства отсутствия вины компании то, что перечислено выше и в этом случае вы можете проиграть процесс, именно на этом обстоятельстве акцентируют свое внимание аудиторские фирмы Москвы.

Давайте посмотрим историю одной торговой фирмы, вот что рассказывает клиент аудиторской фирмы «АК Гостев и Г – Аудит»:

В наш магазин пришли два инспектора из ИФНС, и сделали покупку товара на незначительную сумму 30 руб, им продавец пробил кассовый чек, и выписал товарный чек. С этим было все в порядке. Потом они попросили кассовую книгу, там то же было все правильно оформлено. Далее они говорят: «У вас не оборудована касса, почему?» После этого они выписали штраф на директора 5 000 руб, а сначала хотели выписать штраф на предприятие 40 000 руб но мы их уговорили нас не наказывать на такую большую сумму. И инспектора нас пожалели, спасибо им за это!

Вот такие истории в процессе работы аудиторские фирмы Москвы встречают во множественном количестве. И предпринимателю прежде чем зарегистрировать фирму необходимо все хорошенько продумать, для того что бы избежать лишних проблем и затрат.

Гостев И.В. Председатель правления «АК GOSTEW&G-AUDIT»