Способы создания предприятия в Великобритании

ВЫБОР ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ФОРМЫ: ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

Прежде чем принять окончательное решение, тщательно подумайте, какая форма предприятия наиболее всего удовлетворяет Вашим требованиям. В противном случае Вы подвергнете себя неоправданному риску. Кроме того, выбор неподходящей формы предприятия повлечет за собой излишние расходы. Неспособность решать вопросы практического характера приведет к тому, что деловые партнеры откажутся иметь с Вами дело. Учитывая все вышесказанное, следует отметить, что индивидуальное частное предприятие подходит представителям различных профессий, особенно если для этого не требуются крупные инвестиции. В этом случае профессиональные навыки (умение плотничать, укладывать кирпичи или оказывать услуги) так же важны, как и деловая хватка. Конечно же, они ни в коем случае не помешают Вам принять на работу новых сотрудников, когда в этом возникнет необходимость, однако позволят держать руку на пульсе и управлять предприятием по своему усмотрению.

На сегодняшний день существует несколько видов предприятий, и у каждого из них есть свои преимущества и недостатки:

Индивидуальное частное предприятие:

Большинство желающих создать собственное предприятие начинают как индивидуальные предприниматели. Они работают на себя, получают весь доход и, следовательно, в случае неудачи несут ответственность всем своим имуществом. Затраты на создание предприятия можно минимизировать, работая на дому. Вам будет немного одиноко, но отсутствие коллег можно компенсировать за счет наличия клиентов. Люди, работающие в пределах одного города, зачастую вступают в различные профессиональные организации (к примеру, в Ассоциацию британских торговых палат или Международную деловую сеть), где могут общаться с теми, кто находиться в таком же положении. Обсуждение трудностей с тем, кто также как и Вы, занимается бизнесом, будет способствовать их преодолению при условии, что собеседник не является Вашим конкурентом.

Зарегистрировать индивидуальное частное предприятие – это простейший способ начать собственное дело (но не самый лучший, поэтому, прежде чем Вы решитесь на это, настоятельно рекомендуем Вам обратиться за консультацией к профессионалам). Вы вправе приступить к осуществлению коммерческой деятельности (в соответствии с лицензией, если это необходимо) сразу после того, как проинформируете государственные органы о своем намерении стать индивидуальным предпринимателем.

Будучи индивидуальным предпринимателем, Вы можете достаточно быстро и практически без всяких бюрократических проволочек зарегистрировать произошедшие на предприятии изменения. Частный предприниматель полностью контролирует отчетность и деятельность своего предприятия. Тем не менее, не следует забывать о том, что в случае неудачи он несет полную ответственность по долговым обязательствам предприятия, поэтому не бойтесь потратить время на размышления о выборе организационно-правовой формы, которая в наивысшей степени удовлетворяет Вашим требованиям. Частный предприниматель не обязан уведомлять Регистрационную Палату об изменениях на предприятии, сдавать отчетность или выполнять административные требования. Все это относится только к компаниям с ограниченной ответственностью и не имеет никакого отношения к индивидуальным частным предприятиям. Лицо, желающее стать частным предпринимателем, обязано сообщить о своем намерении в Налоговое управление Великобритании, даже в том случае, если уже зарегистрировало свою декларацию на доходы физических лиц. В некоторых отраслях промышленности, например, в строительстве, существуют особые требования и исключения из правил.

По существу, доход индивидуального частного предприятия подсчитывается наряду с доходом его владельца. Таким образом, бухгалтерия организаций этого вида достаточно прозрачна. Название данной организационно-правовой формы предполагает, что ее владелец отвечает собственным имуществом по долговым обязательствам, возникшим в ходе деятельности предприятия; в то время как владелец компании с ограниченной ответственностью рискует только суммой, вложенной в уставный капитал. Что касается бухгалтерии, частный предприниматель обязан подавать в Налоговое управление декларацию о доходах предприятия (по системе самообложения налогом), хранить счета и вести точную запись всех транзакций. Кроме того, он обязан выплачивать подоходный налог и взносы в фонд социального страхования на прибыль предприятия. Убытки компенсируются за счет налога на другие виды дохода. После того, как частный предприниматель приступает к осуществлению деятельности, Налоговое управление высылает на его имя декларацию на доходы предприятия (как правило, это происходит в апреле). Декларация необходима еще и для того, чтобы вычислить размер взносов в фонд социального страхования, к примеру, взносов, которые относятся к классу №4 и которые, вероятно, необходимо будет уплатить.

Кроме того, частный предприниматель обязан платить страховые взносы, которые относятся к классу № 2 (в настоящий момент, их размер достигает £2.05 в неделю). Предприниматель, получающий небольшой доход (менее £4,215 за 2004-05 финансовый год), вправе подать заявление об освобождении от налогообложения на основании невысокой доходности предприятия. Если Вы заняты на каком-либо другом предприятии, и работодатель платит за Вас взносы в фонд социального страхования, Вы имеете право уплатить страховые взносы по классу №2 в конце финансового года.

Регистрация индивидуального частного предприятия не предполагает автоматической выдачи идентификационного номера НДС. Предприятие обязано подать заявление о выдаче вышеупомянутого номера в том случае, если за последние 12 месяцев его товарооборот превысил определенную сумму или если предполагается, что это произойдет в ближайшем будущем. В настоящее время эта сумма – так называемая «нижняя граница налогообложения» - составляет £61,000. Годовой товарооборот – это количество денежных средств, заработанных предприятием путем реализации товаров или оказания услуг.

Преимущества индивидуального частного предприятия:

- Один из наименее дорогих видов предприятия, процесс создания которого практически не требует усилий

Гибкость – частный предприниматель не обязан сдавать отчетную документацию

- Менее жесткие меры контроля со стороны государства

- Небольшие взносы в фонд социального страхования

- Налог на доходы предприятия выплачивается в рассрочку (не более чем двумя взносами).

- Частный предприниматель вправе снять денежные средства со счета предприятия без каких-либо проблем, связанных с удержанием подоходного налога из заработной платы.

Недостатки индивидуального частного предприятия:

- Частный предприниматель занимается коммерческой деятельностью, поэтому в случае его смерти, предприятие прекращает свое существование

- Неограниченная ответственность: частный предприниматель несет ответственность всем своим имуществом по долговым обязательствам предприятия

- Частным предпринимателям редко удается привлечь инвесторов, поэтому обычно они ограничиваются вложением собственных сбережений или средств, полученных с помощью потребительского кредита

- По сравнению с другими формами собственности индивидуальные частные предприятия пользуются небольшим количеством государственных и налоговых льгот

- Индивидуальное частное предприятие характеризуется неустойчивой структурой

- Некоторым предприятиям не рекомендуется использовать эту организационно-правовую форму (особенно если Вы планируете работать на контрактной основе)

- Налоги и взносы в фонд социального страхования вычитаются непосредственно из годовой прибыли предприятия, поэтому по сравнению с компанией с ограниченной ответственностью возможности налогового планирования индивидуального частного предприятия не так велики.

Данная организационно-правовая форма, в основном, подходит представителям малого бизнеса, и не всегда является единственно верным решением, именно поэтому при выборе формы собственности мы рекомендуем обратиться за советом к бухгалтеру или какому-либо другому специалисту. В случае если предприятие обанкротиться или потерпит убытки, частный предприниматель несет ответственность всем своим имуществом, в то время как директор компании с ограниченной ответственностью рискует лишь своим вкладом в уставный капитал. Более того, в некоторых сферах деятельности тот факт, что Вы возглавляете компанию с ограниченной ответственностью, произведет самое благоприятное впечатление и повысит престиж предприятия.

Прежде чем Вы приступите к осуществлению деятельности, необходимо определиться с выбором формы собственности предприятия. Конечно же, это зависит от предполагаемой сферы деятельности и направления, в котором Вы планируете развивать предприятие в будущем.

Каждый желающий открыть индивидуальное частное предприятие обязан встать на учет в Налоговом управлении Великобритании, как только приступит к осуществлению деятельности или в течение трех месяцев с того момента, как приступил к ее осуществлению. Это необходимо сделать, даже в том случае если предприниматель уже использует декларацию на доходы предприятия (по системе самообложения налогом), для того чтобы сообщить в Налоговое управление об уровне своих доходов. Регистрация индивидуального частного предприятия – это достаточно быстрая и безболезненная процедура, которая без сомнения поможет сэкономить время и деньги.

Нужен ли предприятию бухгалтер? Да. Бухгалтер подготовит отчеты в соответствии с требованиями Налогового управления и убедится в том, что Вам начислили надлежащую сумму налога. Желательно пригласить на работу бухгалтера сразу после того, как предприятие приступит к осуществлению деятельности, не стоит откладывать это до конца года. Он окажет неоценимую помощь при создании системы бухгалтерского учета предприятия. Если Вы будете вести учет согласно предложенной бухгалтером схеме, это в значительной степени облегчит его труд и, соответственно, снизит расходы на заработную плату. Кроме того, он поможет распланировать бюджет и составить прогноз о прибылях и убытках. Именно эти документы могут понадобиться банковскому менеджеру, который с Вами работает.

Частный предприниматель обязан заполнить декларацию на доходы предприятия (по системе самообложения налогом) и внести первый взнос в счет уплаты налога до 31 января. Частный предприниматель обязан встать на учет, как только приступит к осуществлению деятельности. Если он не сделает этого в течение трех последующих месяцев, ему придется уплатить штраф в размере £100.00.

Основные преимущества компании с ограниченной ответственностью:

1. В большинстве случаев, держатели акций несут ответственность в пределах суммы, вложенной в уставный капитал предприятия.

2. Должностные лица несут личную ответственность за свои действия только в случае серьезного нарушения фидуциарных обязанностей.

3. Компания с ограниченной ответственностью более популярна, нежели индивидуальное частное предприятие или партнерство. Это объясняется тем, что, данная организационно-правовая форма, как правило, требует очень тщательного планирования, и, следовательно, считается более надежной.

4. Предприятия с ограниченной ответственностью зачастую пользуются существенными налоговыми льготами, которые во многих странах мира носят эксклюзивный характер.

5. Держатели акций обладают определенными правами, которые защищены на законодательном уровне.

6. Налог на доходы предприятия подлежит уплате по окончании финансового года. Это означает, что денежные средства, которые в противном случае подлежали бы налогообложению на ежемесячной или ежеквартальной основе, могут быть использованы для получения прибыли.

7. Компания с ограниченной ответственностью должна иметь, по меньшей мере, одного директора и акционера.

8. Функции директора может выполнять как частное, так и юридическое лицо.

9. Функции директора может выполнять нерезидент Великобритании.

10. У каждого предприятия с ограниченной ответственностью должен быть секретарь, функции которого может выполнять нерезидент Великобритании.

Нужна ли виза, для того чтобы открыть предприятие в Англии, Уэльсе, Шотландии или Ирландии?

Соединенное Королевство – это родина одного из крупнейших городов Европы, культурный и языковой центр, воплощающий в себе мечты всего англоговорящего населения планеты. Эта страна считается центром экономической торговли между Европой и Северной Америкой и в течение многих столетий пользуется этим выгодным положением. Экономика Великобритании и по сей день остается одной из самых развитых в мире. Ее населяют люди различного происхождения, многие из которых обосновались здесь сотни лет тому назад. Большую часть населения составляют англосаксы преимущественно немецкого и скандинавского происхождения. В середине прошлого века Великобританию захлестнула волна иммиграции из бывших колоний, в частности из Карибского региона, Пакистана и Индии. Правительство Соединенного Королевства положительно относится к вопросу об увеличении многонационального населения страны и количество иммигрантов с каждым годом растет. Более того, правительство позитивно настроено по отношению к тем, кто желает въехать на территорию страны с целью трудоустройства или организации собственного предприятия, и намерено либерализировать законы, регулирующие въезд иностранных граждан.

Граждане Соединенного Королевства, имеющие безусловное право на въезд в страну (Right of Abode) или проживающие на ее территории, а также граждане стран, которые входят в состав Европейской экономической зоны (см. приложение), имеют право жить и работать в Великобритании без всяких ограничений. Остальные лица, желающие трудоустроиться или создать собственное предприятие, вправе подать заявление о выдаче разрешения на въезд. Граждане некоторых государств, желающие по какой-либо причине въехать на территорию Соединенного Королевства, могут подать заявление о выдаче визы или предварительного разрешения на въезд. Остальные категории лиц, в зависимости от причины, по которой они желают въехать в страну, обязаны получить предварительное разрешение на въезд в посольстве Великобритании, представительстве Британской Высокой Комиссии или какой-либо другой дипломатической миссии, в ведомстве которой находятся визы, в стране проживания. Если Великобритания не имеет официального представительства на территории страны проживания соискателя, последний обязан подать заявление в соответствующие органы за рубежом. В процессе рассмотрения заявления соискатель обязан находиться за пределами Соединенного Королевства.

Разрешения на работу:

Разрешение на работу – это документ, который выдается соответствующим отделом (Work Permits (UK)) Управления по делам иммиграции и гражданства Министерства внутренних дел Великобритании. Данный документ позволяет работнику трудоустроиться, а работодателю - принять сотрудника на определенную должность. Наличие разрешения на работу не предполагает автоматического получения разрешения на въезд. Обладатель разрешения на работу обязан подать заявление о выдаче вышеупомянутого разрешения в Министерство внутренних дел. Гражданам некоторых стран, для того чтобы въехать на территорию Великобритании, требуется виза.

Гражданин страны, которая не входит в состав Европейской экономической зоны, желающий въехать на территорию Великобритании с целью трудоустройства и подлежащий иммиграционному контролю, обязан, за некоторым исключением, иметь разрешение на работу. Время рассмотрения заявления о выдаче разрешения на работу зависит от того, на каком основании соискатель желает въехать на территорию Соединенного Королевства. Обычно этот процесс занимает не менее 6 - 8 недель. Заявление подается от имени работодателя. Следует отметить, что работник обязан получить разрешение на работу до того, как въедет на территорию страны. В противном случае, он рискует получить отрицательный ответ относительно разрешения на въезд.

ВЫБОР ФОРМЫ СОБСТВЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ: ПАРТНЕРСТВО

Вы можете создать предприятие вместе с коллегой или другом, особенно если обладаете диаметрально противоположными деловыми качествами. К примеру, один из Вас отлично справляется с обязанностями продавца или представителя компании на переговорах, в то время, как другой наделен способностью ремонтировать гитары, создавать веб-сайты, составлять отчеты, анализировать коньюнктуру рынка или лепить скульптуры. Такая форма предприятия называется «партнерством». Здесь возможны следующие варианты: либо партнеры имеют равную долю в капитале предприятия, либо доля некоторых из них превышает доли остальных участников. В любом случае, размер дохода каждого из партнеров зависит от доли его участия в уставном капитале, и по долговым обязательствам предприятия партнер отвечает в соответствии с размером своей доли.

В отличие от других форм собственности, партнерство (также как и индивидуальное частное предприятие) вправе приступить к осуществлению деятельности непосредственно после регистрации. Следует отметить, что некоторым видам предприятия для этого требуется лицензия. Если название предприятия не включает имен его владельцев, их следует указать в лицензии. К тому же, необходимо указать адрес каждого из них, на который будет поступать официальная корреспонденция. Партнерство – вторая по популярности форма собственности (после индивидуального частного предприятия), которая достаточно часто ассоциируется с оказанием профессиональных (бухгалтерских, юридических или медицинских) услуг. Как правило, каждый из партнеров, специализируется в определенной сфере деятельности. К примеру, на предприятии, которое оказывает бухгалтерские услуги, один из партнеров может специализироваться на ведении бухгалтерских книг, а другой - на проведении финансовых консультаций и т.п.

Следует отметить, что, поскольку любые решения и действия предпринимаются с согласия всех участников партнерства, между ними время от времени возникают разногласия, которые зачастую приводят к распаду предприятия. Во избежание этого, прежде чем приступить к осуществлению деятельности, рекомедуем Вам составить «соглашение об учреждении партнерства». Подробнее об этом соглашении речь пойдет ниже.

Разновидности партнерства: партнерство с неограниченной ответственностью

Деятельность партнерства с неограниченной ответственностью, о котором речь идет выше, регулируется Законодательным актом о партнерствах с неограниченной ответственностью от 1890 г. Как уже было сказано, количество участников партнерства колеблется в пределах от двух до двадцати, однако на практике не превышает двух - четырех человек (включительно).

Партнерство с неограниченной ответственностью – это предприятие, организованное двумя или более частными или юридическими лицами с целью осуществления деятельности в качестве партнеров, независимо от того, официально ли оформлено соглашение об учреждении предприятия или нет. Что касается защиты имущества, участник партнерства с неограниченой ответственностью зачастую рискует в гораздо большей степени, чем частный предприниматель. Это объясняется тем, что действие одного из партнеров непременно сказывается на остальных участниках предприятия, поскольку каждый из них несет индивидуальную ответственность по всем обязательствам партнерства. Таким образом, степень риска увеличивается прямо пропорционально количеству партнеров.

Партнерство с ограниченной ответственностью (LP):

Деятельность партнерства с ограниченной ответственностью регулируется Законодательным актом о партнерствах от 1907 г. На сегодняшний день данная форма собственности пользуется небольшой популярностью и составляет менее 1% от общего количества партнерств в Соединенном Королевстве. Партнерство с ограниченной ответственностью имеет место, когда один или несколько партнеров инвестируют в предприятие капитал, но не принимают участия в его управлении. Следовательно, такие партнеры несут ограниченную ответственность, поскольку рискуют лишь теми денежными средствами, которые вложили в капитал предприятия.

Партнерство с ограниченной ответственностью – это объединение одного или нескольких полных партнеров (т.е. партнеров с неограниченной ответственностью) и одного или нескольких партнеров с ограниченной ответственностью с целью осуществления коммерческой деятельности в качестве совладельцев предприятия. Одной из главных характеристик данной организационно-правовой формы является то, что партнер с ограниченной ответственностью перестает быть таковым, как только приступает к управлению предприятием. В этом случае он получает статус полного партнера и, следовательно, отвечает всем своим имуществом по обязательствам предприятия.

Так как именно полный партнер несет ответственность по долговым обязательствам юридического лица, Вы можете зарегистрировать компанию (или корпорацию), которая будет выполнять его функции, для того чтобы снизить степень риска. Корпоративный партнер защищен от претензий со стороны кредиторов (в том числе кредиторов по постановлению суда), поскольку, в конечном итоге, ответственность ложится на плечи акционеров. Дело в том, что распределение долей участия позволяет в значительной мере снизить риск. Такого же результата можно добиться путем распределения долей участия между партнерами, не прибегая к созданию новой компании. Таким образом, если кредитор по постановлению суда получит приказ об обращении взыскания на долю одного из партнеров, взыскание будет действительно лишь в отношении доли этого партнера (в соответствии с вышеупомянутым распределением долей участия) и не будет иметь никакого отношения к партнерству как к юридическому лицу.

Партнерство с ограниченной ответственностью (LLP):

Партнерство с ограниченной ответственностью некоторым образом напоминает традиционное партнерство, за исключением того, что его участники в меньшей степени ответственны за долговые обязательства, которые могут возникнуть в ходе осуществления деятельности. К тому же, они имеют более широкий круг административных обязанностей, нежели участники партнерства с неограниченной отвественностью. Но, более всего, эта форма собственности похожа на компанию с ограниченной ответственностью, поскольку именно партнерство (а не его участники) как юридическое лицо несет ответственность за обязательства, возникшие в ходе его деятельности. Вследствие этого, данная организационно-правовая форма рекумедуется лишь тем, кто желает открыть коммерческое предприятие.

Партнерство с ограниченной ответственностью может быть организованно двумя или более лицами (частными или юридическими, которые могут быть нерезидентами Великобритании) с целью осуществления коммерческой деятельности. Для этого партнеры обязаны подать документ об учреждении предприятия в Регистрационную Палату. Руководство предприятием, как правило, осуществляют его владельцы. Структура управления и взаимоотношения между партнерами регулируются на основе достигнутого ими соглашения, которое может быть официально оформлено в виде учредительного договора аналогичного соглашению об учреждении партнерства с неограниченной ответственностью.

Преимущества партнерства с органиченной ответственностью (LLP):

- Участники не несут ответственность своим имуществом за долговые и контрактные обязательства партнерства

- Участники не несут солидарную ответственность за допущенную одним из них халатность

- Будучи самостоятельным юридическим лицом, партнерство с ограниченной ответственностью вправе владеть имуществом и выступать в суде в качестве истца или ответчика от собственного имени

- Участники несут ответственность в пределах суммы, которую они соглашаются внести в уставный капитал в случае ликвидации партнерства. Размер суммы, внесенной каждым участником, указывается в учредительном договоре.

Недостатки партнерства с ограниченной ответственностью:

- Разглашение информации: Вы обязаны предоставить в Регистрационную Палату всю необходимую информацию (в частности, финансовые отчеты, проверенные аудиторами), таким образом, она становится общедоступной

- Денежные средства и недвижимость, вложенные в уставный капитал партнерства, переходят в разряд его имущества, если не установлено иное. Партнер не имеет права на возврат своего имущества, если иное не предусмотрено в уредительном договоре

- Контроль со стороны государственных органов: партнерство обязано сдавать финансовые отчеты, проверенные аудиторами.

ВЫБОР ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ФОРМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ: КОМПАНИЯ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Третий способ создать собственное предприятие – учредить компанию с ограниченной ответственностью. Ее название заносится в реестр Регистрационной Палаты, после чего она приобретает статус самостоятельного юридического лица. Управление данной формой собственности ассоциируется с большим количеством законодательных норм, нежели управление вышеописанными видами предприятия. Тем не менее, она пользуется большим количеством налоговых льгот. Участники компании являются держателями ее акций, стоимость которых пропорциональна объему инвестиций каждого из них в уставный капитал. В соответствии с законодательством компания с ограниченной ответственностью представляет собой самостоятельное юридическое лицо, существующее независимо от держателей его акций. Таким образом, если компания (как юридическое лицо) не в состоянии покрыть свои долговые обязательства, держатели акций несут ответственность лишь в пределах суммы, внесенной ими в уставный капитал. Если акционер внес свою долю полностью, он более ничего не обязан выплачивать.

Следовательно, нельзя говорить о том, что ответственность компании ограничена, именно ее участники несут ограниченную ответственность (в пределах суммы, инвестированной ими в уставный капитал), в отличие от частного предпринимателя и участника партнерства (за исключением участника с ограниченной ответственностью или участника партнерства с ограниченной ответственностью (LLP)), которые покрывают долговые обязательства собственным имуществом в том случае, если компания несопособна сделать это. Тем не менее, в некоторых случаях участники компании несут неограниченную личную ответственность. В первую очередь, это относится к директорам, которые пренебрегают своими обязанностями (халатность) или действуют обманным образом (мошенничество). К тому же, директор несет личную ответственность еще и в том случае, если его компания осуществляет коммерческую деятельность, будучи банкротом.

Ограничение ответственности может показаться весьма привлекательной харкатеристикой, однако следует знать, что в отдельных случаях, в частности, когда Вы имеете дело с банками или другими финансовыми организациями, могут потребоваться личные гарантии директоров и акционеров, что, фактически, сводит на «нет» это особое преимущество.

Законодательство Великобритании проводит четкую границу между доходом работника по найму и доходом от самостоятельной предпринимательской деятельности. Директор компании с ограниченной ответственностью облагается налогом как работник по найму. Но в некоторых других странах применяется иная классификация доходов, и директор с частичной занятостью рассматривается как сотрудник, работающий на контрактной основе (т.е. как лицо, осуществляющее самостоятельную предпринимательскую деятельность). Каждое предприятие в Соединенном Королевстве обязано соответствовать определенным требованиям законодательства, в том числе требованиям Закона об охране труда, Закона о торговых названиях, Закона о защите данных и Закона о труде (это лишь немногие из законодательных актов).

Выполняя требования Закона об охране труда, Вы не просто выполняете требования законодательства, а повышаете свой авторитет в глазах клиентов, общества и, что самое важное, сотрудников предприятия. Если число работников по найму составляет более пяти человек, работодатель обязан подготовить план применения законоположения об охране труда на предприятии и сделать все необходимое для того, чтобы воплотить его в жизнь.

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЧАСТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И КОМПАНИИ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Как известно, работники по найму обязаны отработать определенное количество часов в неделю. Большинство из них работает сорок восемь часов и получает сверхурочную оплату. На частных предпринимателей, которые в случае необходимости имеют право работать семьдесят часов в неделю, это правило не распространяется. В отличие от работников по найму, они не получают за это сверхурочную оплату, поскольку работают на себя, и, следовательно, их заработная плата зависит от вклада в развитие предприятия.

Следует отметить, что на плечи частного предпринимателя ложится еще одна обязанность: он самостоятельно облагает налогом доход собственного предприятия, другими словами, рассчитывает сумму налога, опираясь на рекоммендации государственных органов. Эта обязанность не обременяет работников по найму, так как за них подоходный налог платит работодатель.

Индивидуальное частное предприятие или компания с ограниченной ответственностью?

Дело в том, что обе организационно-правовые формы имеют как сильные, так и слабые стороны, например, отчеты компании с ограниченной ответственностью подвергаются проверке со стороны аудиторов, и стоит это совсем недешево - £500.00. Но с другой стороны, предприятия этого вида пользуются существенными налоговыми льготами: они не обязаны платить взносы в фонд социального страхования, которые относятся к классу №4.

Вот еще несколько примеров:

- Если доход компании с ограниченной ответственностью равен £20,000, общая сумма налога составит £2,898. Частное предприятие с таким же уровнем дохода заплатит на £1,435 больше, т.е. общая сумма налога составит £4,334.

- Если доход компании с ограниченной ответственностью равен £30,000, общая сумма налога составит £4,798. Частное предприятие с таким же уровнем дохода заплатит на £2,535, т.е. общая сумма налога составит £7,334.

- Если доход компании с ограниченной ответственностью равен £40,000.00, общая сумма налога составит £6,698.45. Частное предприятие с таким же уровнем дохода заплатит на £3,749 больше, т.е. общая сумма налога составит £10,448.

Если доход компании с ограниченной ответственностью превышает £40,000, ее руководство сэкономит на уплате налога еще около £4,000-£5,000.

В случае возникновения финансовых трудностей наличие статуса компании с ограниченной ответственностью способствует защите личного имущества ее владельцев. Если размер уставного капитала организации невелик и предполагаемый уровень дохода достигает не более £20,000, возможно, стоит подумать о создании индивидуального частного предприятия, которое получит статус компании с ограниченной ответственностью, как только его доходы превысят вышеназванную сумму. Подавая заявление о выдаче ипотечного кредита, индивидуальный предприниматель заключает невыгодную сделку. Причина очевидна – это риск для кредитора, так как неизвестно, сколько он получит от этого. К примеру, в течение первого года он заработает £100,000, а в течение второго – только £10,000. Таким образом, становится ясно, почему кредиторы так осторожны.

Обычно индивидуальные предприниматели обращаются за ипотечным кредитом, в котором подтверждение дохода заемщика приходит не от работодателя, а от самого заемщика, а это значит, что им не нужен документ, подтверждающий размер дохода. в данном случае процентные ставки намного выше, как правило, на 1% - 4% выше обычных, а это обходится весьма недешево.

За последние несколько лет все большее и большее количество людей предпочитает работу на контрактной (разовой) основе или внештатную работу, в результате чего кредиторы проводят все более гибкую политику. Если Вы можете предъявить документ, подтверждающий доходы за последние три года, тогда у Вас хорошие шансы. Подверждение должно исходить от дипломированного, а лучше от присяжного бухгалтера. Большинство кредиторов принимают в качестве подтверждения форму SA302, которая свидетельствует о том, что Ваша декларация о доходах была зарегистрирована в Налоговом управлении. Те, кто может подтвердить доход менее чем за 2 последних года, могут рассчитывать только на вышеупомянтый вид ипотечного кредитования. Тем не менее, если Вы – индивидуальный предприниматель, а Ваш партнер имеет фиксированный доход, шансы получить кредит под хорошй процент существенно увеличиваются.

Каждое предприятие обязано соответствовать определенным требованиям законодательства, в том числе требованиям Закона об охране труда, Закона о торговых названиях, Закона о защите данных и Закона о труде (это лишь немногие из законодательных актов).

Выполняя требования Закона об охране труда, Вы не просто выполняете требования законодательства, а повышаете свой авторитет в глазах клиентов, общества и, что самое важное, сотрудников предприятия. Если число работников по найму составляет более пяти человек, работодатель обязан подготовить план применения законоположения об охране труда на предприятии и сделать все необходимое для того, чтобы воплотить его в жизнь.

Прежде чем приступить к осуществлению деятельности, Вам необходимо определиться с выбором формы собственности предприятия. Конечно же, это зависит от предполагаемой сферы деятельности и направления, в котором Вы планируете развивать предприятие в будущем.

ВЫБОР ФОРМЫ СОБСТВЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ: ПРАВО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОРГОВОЙ МАРКИ (ФРАНЧАЙЗИНГ)

Многие коммерческие организации, к примеру, рестораны, расширяются за счет того, что предлагают третьим лицам купить часть своего бизнеса. Как правило, они обеспечивают покупателей оборудованием и сырьем, проводят для них курсы обучения и предоставляют право использования хорошо известного фирменного названия. Вы оплачиваете вышеназванные услуги и управляете филиалом с тем, чтобы получать прибыль. В Соединенном Королевстве по данной схеме работает множество предприятий. Если Вас заинтересовала эта идея, мы рекомендуем обратиться за помощью к знающему независимому эксперту, например, к юристу, который проверит, насколько корректно составлен договор коммерческой концессии и убедится в том, что его условия для Вас благоприятны. Более подробную информацию можно получить в Британской ассоциации франчайзинга.

Самый важный шаг, который придется сделать начинающему предпринимателю, - принять решение о том, стоит ли вообще открывать собственное дело. Каждый год тысячи потенциальных предпринимателей пытаются решить для себя этот непростой вопрос. Многие из них предпочитают договор коммерческой концессии новому независимому предприятию, поскольку создание последнего требует усилий и сопряжено с определенной степенью риска.

Что такое договор коммерческой концессии? Это договор, который позволяет юридически оформить коммерческие отношения между владельцем торговой марки, знака обслуживания, фирменного наименования или рекламного символа и частным лицом или группой лиц, желающих использовать вышеперечиленные объекты с целью осуществления собственной деятельности. Данный договор регулирует коммерческие взаимоотношения сторон. Как правило, цессионарий реализует товары или услуги, поставляемые цедентом и отвечающие его стандартам качества.

Договор коммерческой концессии основывается на взаимном доверии между цессионарием и цедентом. Последний делится своим профессиональным опытом (составляет план сбыта продукции, вырабатывает принципы управления, оказывает финансовую помощь, содействует размещению веб-сайта в сети Интернет, проводит курсы обучения и т.п.), который в противном случае был бы недоступен цеденту. Цедент, в свою очередь, вносит некий дух предпринимательства, от которого зависит успех предприятия.

Существует два основных вида договора коммерческой концесии:

- Договор использования фирменного наименования и продукции, а также

- Договор полной коммерческой концессии (единая стратегия в рамках всей структуры предприятия).

В первом случае все достаточно просто: цедент является владельцем фирменного наименования (торговой марки) и продает права на его (ее) использование цессионарию. Эта форма взаимоотношений известна под названием «договор использования фирменного наименования и продукции». Более сложная форма, договор полной коммерческой концессии, основывается на постоянных взаимоотношениях сторон более широкого формата. В этом случае цедент оказывает полный спектр услуг, включая выбор веб-сайта, проведение курсов обучения, поставку продукции, составление плана сбыта продукции и даже финансовую помощь.

ЧТО НЕОБХОДИМО УЧИТЫВАТЬ ПРИ СОЗДАНИИ СОБСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Название предприятия:

Прежде всего, необходимо решить, какое название дать предприятию. Его можно назвать своим именем, особенно если Вы являетесь частным предпринимателем, к примеру, «Джеймс До, консультант по рекламе» или придумать какое-нибудь другое название, а может быть, даже и логотип. Компания с ограниченной ответственностью должна иметь название, отличное от имени ее владельца.

Служебное помещение:

Существуют особые организации (так называемые агентства поддержки малого бизнеса), которые сдают помещения в аренду малым предприятиям. Некоторые из них предлагают ряд дополнительных услуг: секретаря, оборудование для обработки текстов или офисное оборудовние, к примеру, копировальные аппараты.

Способы создания частного предприятия:

Самый лучший способ - попытаться создать собственное предпритие в свободное от работы время. В идеале, это должна быть работа с частичной занятостью, что позволит Вам сделать предварительную оценку ситуации и наладить связь с потенциальными поставщиками и клиентами. На первых порах можно осуществлять деятельность на дому, это позволит избежать расходов на аренду помещения до тех пор, пока ситуация не изменится к лучшему.

Иногда частные предприятия возникают следующим образом: группа дипломированных специалистов после окончания университета создает партнерство. Эта форма собственности позволяет каждому участнику внести свой вклад в общий фонд профессиональных знаний. Многие решаются на создание собственного предприятия только после того, как получат первоначальный опыт или пройдут стажировку на крупном предприятии, это особенно популярно в таких областях, как бухгалтерский учет и профессиональные услуги. Еще один способ начать собственное дело, заручившись поддержкой крупного предприятия, - заключить договор коммерческой концессии, о котором речь идет в предыдущей главе.

Представители нижеперечисленных профессий (сфер деятельности) могут смело приступать к регистрирации индивидуального частного предприятия:

- Разработчик веб-сайтов, программист

- Специалист по информационным технологиям или поисковой оптимизации сайтов

- Специалист по базам данных или разработке веб-сайтов

- Программист, дизайнер

- Парикмахер, специалист по дизайну ногтей

- Владелец агентства знакомств или брачного агентства

- Профессиональный фотограф, независимый кинорежисер

- Внештатный журналист или переводчик

- Специалист по набору кадров

- Автор технических статей или текстов различных жанров

- Артист (высутпления на званых вечерах, торжествах и праздниках)

- Художник компьютерной графики или компьютерного дизайна фотографий

- Театральный продюсер; продюсер предприятия, которое занимается организацией праздников; исполнительный продюсер (званые вечера и т.п.)

- Телевизионный продюсер, режисер музыкальных клипов

- Курьер (предполагает наличие машины, велосипеда и т.п.)

- Владелец магазина

- Владелец гостиницы или эксклюзивной частной резиденции

- Владелец ресторана, кофейни или закусочной

- Организатор выставок

- Бухгалтер

- Адвокат

- Преподаватель английского языка (в качестве родного, первого или второго иностранного языка и т.п.) и литературы

- Внештатный переводчик (устный и письменный перевод)

- Персональный тренер

- Тренер, владелец спортивного клуба, йога- или фитнес-центра

- Владелец массажного или оздоровительного центра

- Комплементарный терапевт

- Специалист по маркетинговым коммуникациям

- Владелец международного агентства знакомств или брачного агентства

- Владелец авиаагентства или бюро путешествий

- Дизайнер мебели, интерьера и экстерьера

- Напитки и кондитерские изделия

- Дизайн сада и композиции из комнатных цветов

- Подарки и ювелерные изделия

- Уборка жилых и коммерческих помещений

- Специалист по уходу за ребенком

Проверьте: позволяет ли Ваша квалификация стать частным предпринимателем?

Важно сразу решить, хотите ли Вы стать частным предприниматлем или нет. Если Вы несвоевременно сообщите о своем решении в Налоговое Управление, придется заплатить штраф. (Действующие правила таковы: по окончании календарного месяца, в котором Вы приступили к осуществлению инивидуальной предпринимательской деятельности, у Вас есть еще три месяца для того, чтобы сообщить об этом в Налоговое управление, в противном случае придется уплатить штраф). Вашему вниманию предлагается ряд вопросов, которые помогут определиться с выбором статуса занятости. Просьба прочесть их и выбрать ссылку, которая Вам больше всего подходит в сложившейся ситуации. Следует отметить, что вопросы представляют собой рекомендации общего характера, отражают ситуацию в области налогообложения и социального страхования на момент их составления и никоим образом не затрагивают право обжалования судебного приговора относительно двух вышеназванных сфер в каждом конкретном случае.

Если Вы можете ответить «да» на нижеследующие вопросы, это означает, что Вы осуществляете индивидуальную предпринимательскую деятельность:

- В вопросах управления предприятием последнее слово остается за Вами?

- Вы рискуете собственными финансовыми средствами?

- Вы несете ответственность за покрытие убытков и получение прибыли?

- Вы приобретаете основное необходимое для работы оборудование, а не просто мелкие предметы, которыми сотрудники обеспечивают себя самостоятельно?

- Вы вольны принимать на работу сотрудников на собственных условиях? Вы выплачиваете им заработную плату из своего кармана?

- Вам приходится корректировать неудовлетворительно выполненую работу в нерабочее время и за свой счет?

Помните, если Вам выплачивают заработную плату, значит, Вы являетесь работником по найму. Тем не менее, Вы имеете законное право осуществлять индивидуальную предпринимательскую деятельность. К примеру, в качестве такой деятельности рассматривается работа по вечерам и на выходных, которая, помимо всего прочего, является источником дополнительного дохода.

Если Ваш ответ на нижеследующие вопросы – «да», Вы являетесь работником по найму:

- Вы выполняете работу самостоятельно, а не нанимаете для этой цели сотрудников?

- Вам говорят, что, когда и как выполнять?

- Вам платят на почасовой, еженедельной или ежемесячной основе? Вы получаете оплату за сверхурочную работу?

- Вы работаете определенное количество часов в неделю или месяц?

- Вы работаете в помещении, принадлежащем работодателю или там, где он скажет?

Правила, которые регулируют определенные виды работ:

В некоторых ситуациях, к примеру, если Вы нашли работу через кадровое агентство или занимаете должность директора, применяются особые правила. К Вам это относится? Тогда Вам следует поговорить с местным инспектором по вопросам занятости, так как это входит в его компетенцию.

Что такое система самообложения налогом?

Ведущие характеристики данной системы включают:

- Определение налогооблагаемой базы на основе текущего года

- Постоянная дата уплаты налога, неудержанного со всей суммы доходов

- Постоянное контакное лицо для решения вопросов, связанных с налогообложением

- За несвоевременную подачу декларации о доходах автоматически взимается твердо установленный штраф. За несвоевременную уплату налога взимается пеня, и начисляются проценты

- Четкие правила относительно ведения бухгалтерского учета

Важнейшим событием для частных предпринимателей стало введение новой системы, по которой исчисление суммы налога осуществляется в соответствии с размером прибыли, полученной в текущем финансовом году. Начало периода исчисления зависит от того, когда Вы приступили к осуществлению деятельности. В соответствии со старой системой, определение налогооблагаемой базы осуществлялось в зависимости от размера прибыли, полученной в течение предшествующего финансового года. Начало и окончание деятельности предприятия регулировалось весьма непростыми правилами.

Все изменилось благодаря введению системы самообложения налогом. Теперь сумма налога исчисляется на основе прибыли, полученной непосредственно в течение финансового года. Если отчетный период и финансовый год не совпадают, налог начисляется на основе прибыли, полученной в течение отчетного периода продолжительностью 12 месяцев, окончание которого приходится на конец финансового года. Эта система намного проще, в особенности для тех компаний, которые сдают отчеты до 31 марта или 5 апреля. Она гарантирует, что в течение всего срока существования предприятия налог начисляется в соответствии с размером полученной прибыли.

Поскольку предприятия перешли на новую систему налогообложения, в 1996-97 г. им пришлось наверстывать упущенное и составлять отчет за текущий год, т.е. в 1996-97 году каждое предприятие сдавало два отчета, один за 1995-96 финансовый год, другой за 1996-97 финансовый год. Если Вы организовали индивидуальное частное предприятие или партнерство 6 апреля 1994 г. или позже, сумма налога с момента начала его деятельности исчисляется в соответствии с размером прибыли, полученной в течение текущего финансового года.

Как система самообложения налогом влияет на предприятие?

Если Вы самостоятельно руководите предприятием (и это не компания с ограниченной ответственностью), значит, Вы – частный предприниматель. Индивидуальное частное предприятие – это организация, которая занимается поставкой товаров или оказанием услуг, имеет одного участника или использует труд работников по найму. Лицо, являющееся участником крупного партнерства или партнерства, в состав которого входит всего лишь один участник, также носит статус частного предпринимателя. Частные предприниматели, как и прежде, обязаны подавать декларацию о доходах; т. е. если Вы осуществляете индивидуальную предпринимательскую деятельность или являетесь участником партнерства, Вы обязаны подать декларацию о доходах (по системе самообложения налогом). Общие принципы вышеупомянутой системы для всех одинаковы, но каждому виду дохода соотстветствует дополнительная форма декларации, которую необходимо заполнить.

Ключевые характеристики системы самообложения налогом:

- Исчисление суммы налога в соответствии с размером прибыли, полученной в текущем году

- Постоянная дата уплаты налога, неудержанного со всей суммы доходов

- Постоянное контакное лицо для решения вопросов, связанных с налогообложением

- За несвоевременную подачу декларации о доходах автоматически взимается твердо установленный штраф. За несвоевременную уплату налога взимается пеня, и начисляются проценты

- Четкие правила относительно ведения бухгалтерского учета

Нужно ли вести учетную документацию?

До недавних пор не существовало законодательных требований о ведении учетной документации касательно подоходного налога, хотя Королевская служба таможен и акцизов требует, чтобы все предприятия в обязательном порядке вели учетные записи касательно налога на добавленную стоимость. Впрочем, сотрудники Налогового управления Великобритании всегда предупреждали предпринимателей о том, что вести все необходимые для составления отчетов и заполнения деклараций записи – это в их собственных интересах. Положения Закона о государственном бюджете от 1994 г. предусматривают, что отныне предприятия обязаны вести бухгалтерский учет.

Как правило, сотрудники Налогового управления Великобритании ожидают, что Вы:

- Фиксируете объем продаж и другие доходы от деятельности по мере их поступления и храните эти записи

- Ведете резервный учет, т.е. храните счета-фактуры, выписки из банковского счета и приходные ордера с тем, чтобы продемонстрировать источники дохода

- Фиксируете покупки и другие расходы по мере их возниковновения и храните соответствующие счета-фактуры, если, конечно, сумма, указанная в них не слишком мала

- Ведете учет покупок и продаж активов, используемых Вашим предприятием

- Ведете учет наличных денежных средств или средств, снятых с корпоративного счета в банке, для Вашего личного пользования или для личного пользования членов Вашей семьи

- Ведете учет денежных средств, вложенных в предприятие из личных источников, к примеру, доходы от стоимости полиса страхования жизни.

Вы обязаны хранить вышеперечисленные записи в течение пяти лет с момента подачи налоговой декларации.

Как заполнять налоговую декларацию?

Если Вы – частный предприниматель, необходимо заполнить:

- Основную форму налоговой декларации (форма SA100)

- Дополнительную форму для частных предпринимателей (форма SA103)

- Какую-либо другую дополнительную форму, имеющую отношение к Вашему предприятию.

Налоговая декларация включает поэтапную инструкцию по заполнению каждого раздела (форма SA150), а также руководство по исчислению суммы налога (форма SA151W или SA151C). Примечание: если Вы подаете декларацию в электронном режиме, или если ее заполняет Ваш представитель или консультант по налоговым вопросам, в этом случае Вы не получите вышеперечисленные инструкции.

Как и когда нужно платить налог?

Вы подаете налоговую декларацию по окончании финансового года и обязаны уплатить налог до 31 января. Возможно, Вам придется сделать два взноса в счет уплаты налога еще до того, как придет срок подачи налоговой декларации. Взносы в счет уплаты налога производятся:

- 31 января текущего финансового года и

- 31 июля, по окончании финансового года (т.е. 6 месяцев спустя).

Если сумма этих взносов не достигает суммы налога или превышает ее, Вы обязаны внести уравнительный взнос 31 января следующего года. В сущности, доход предприятия подсчитывается наряду с личным доходом его владельца, таким образом, система учета на Вашем предприятии будет достаточно прозрачной. Название данной организационно-правовой формы предполагает, что ее владелец отвечает собственным имуществом по долговым обязательствам, возникшим в ходе деятельности предприятия; в то время как владелец компании с ограниченной ответственностью рискует только суммой, вложенной в уставный капитал.

Что касается бухгалтерии, частный предприниматель обязан подавать в Налоговое управление декларацию о доходах предприятия (по системе самообложения налогом), хранить счета и вести точную запись всех транзакций. Кроме того, он обязан выплачивать подоходный налог и взносы в фонд социального страхования на прибыль предприятия. Убытки компенсируются за счет налога на другие виды дохода. После того, как частный предприниматель приступает к осуществлению деятельности, Налоговое управление высылает на его имя декларацию на доходы предприятия (как правило, это происходит в апреле). Декларация необходима еще и для того, чтобы вычислить размер взносов в фонд социального страхования, к примеру, взносов, которые относятся к классу №4 и которые, вероятно, необходимо будет уплатить.

Кроме того, частный предприниматель обязан платить страховые взносы, которые относятся к классу № 2 (в настоящий момент, их размер достигает £2.05 в неделю). Предприниматель, получающий небольшой доход (менее £4,215 за 2004-05 финансовый год), вправе подать заявление об освобождении от налогообложения на основании невысокой доходности предприятия. Если Вы заняты на каком-либо другом предприятии, и работодатель платит за Вас взносы в фонд социального страхования, Вы имеете право отложить уплату страховых взносов по классу №2 на конец финансового года.

Какую сумму необходимо внести в счет уплаты налога?

Если Вы самостоятельно подсчитываете сумму налога, Вам придется вычислить и размер взносов в счет его уплаты. Каждый взнос равен половине суммы подоходного налога, указанной в декларации за предыдущий год, за вычетом налога, удержанного из общей суммы доходов (к примеру, подоходный налог, автоматически вычитаемый из заработной платы (PAYE)). Если же сумму налога за Вас подсчитывают сотрудники Налогового Управления, они сообщат, нужно ли вносить взносы, и если да, то в каком размере. Вам не нужно вносить взносы в счет уплаты налога в следующих случаях:

- Если сумма подоходного налога, указанная в декларации за предшествующий год, составляет менее £500.00

- Более 80 % подоходного налога в предыдущем году было уплачено из общей суммы доходов (к примеру, подоходный налог, автоматически выче,, таемый из заработной платы)

- В случае уплаты налога на доход от прироста капитала.

При определенных обстоятельствах Вы вправе подать заявление об уменьшении размера взносов в счет уплаты налога.

ИНФОРМАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ, РАЗВИТИЮ И УПРАВЛЕНИЮ МАЛЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ:

Итак, у Вас появилась блестящая идея. Вы собираетесь открыть собственное дело. Как Вы его назовете? Какую организационно-правовую форму выберете? В данной главе рассматривается такая форма собственности, как компания с ограниченной ответственностью. Для многих идея создания предприятия этого вида кажется неосуществимой и непривлекательной; тем не менее, в Великобритании ежегодно регистрируют 400, 000 компаний с ограниченной ответственностью. Следовательно, данная организационно-правовая форма пользуется широкой популярностью среди тех, кто желает открыть собственное предприятие. Конечно, Вы вправе выбрать другую форму собственности для своей организации, однако тот факт, что огромное количество предпринимателей рассматривают компанию с ограниченной ответственностью как хороший способ начать деятельность, очевиден. Почему они придерживаются такого мнения?

Надежность:

Компания с ограниченной ответственностью – это самостоятельное юридическое лицо, существующее независимо от зарегистрировавших его лиц. Таким образом, любой, кто является партнером предприятия или работает с ним по контракту, сотрудничает с предприятием как с юридическим лицом, а не с отдельными лицами, которые им управляют.

Держатели акций компании с ограниченной ответственностью (т.е. ее владельцы) не отвечают собственным имуществом по долговым обязательствам предприятия, они рискуют лишь суммой, вложенной ими в уставный капитал. Естественно, банк, в котором предприятие берет ссуду, может потребовать личные гарантии, особенно в том случае, если сотрудники банка сомневаются в том, что активы предприятия покроют предоставляемую сумму.

Директора компании одновременно являются и ее сотрудниками, но, в отличие от рядовых сотрудников, они несут ответственность по обязательствам предприятия в соответствии с законодательством. Взамен на ограниченную ответственность, предприятие обязано сообщить, кто им управляет, и подтвердить, что его управление осуществляется должным образом. Для этого необходимо предоставить информацию о предприятии (годовой отчет), а также отчет о его финансовой деятельности (годовой финансовый отчет) в Регистрационную Палату Великобритании. Это очень важно, поскольку позволяет лицам, которые сотрудничают с предприятием, убедиться в том, что его дела идут весьма успешно и что его сотрудники достаточно надежны.

Престиж:

Многие уверены в том, что выражение «с ограниченной ответственностью», употребляемое в конце названия компании создает благоприятиное впечатление, и тот факт, что они являются директорами предприятия, а не просто обычными предпринимателями, придает вес в глазах потнециальных деловых партнеров, постащиков или клиентов.

Возможно, это действительно так, но помните, что предприятия с ограниченной ответственностью существуют и действуют в особенном мире – мире взаимных уступок. Наверняка, фирменный бланк Вашего предприятия содержит всю необходимую информацию, а соответствуют ли действительности данные, хранимые в Регистрационной Палате? На самом деле важна не столько сама информация, сколько тот факт, что Вы своеременно сдаете все необходимые отчеты, это очень многое говорит о Ваших способностях в области управления собственным предприятием.

Опять-таки, многие считают, что это весьма сложная задача. Что касается финансовой отчетности, у каждой компании с ограниченной ответственностью есть 10 месяцев для того, чтобы сдать годовой отчет в Регистрационную Палату, в противном случае на нее автоматически налагаются штрафные санкции. Если в течение финансового года предприятие ведет все необходимые реестры, то подготовить очет в течение вышеупомянутого периода не так уж и сложно. Следует отметить, что из 1, 6 млн. зарегистрированных предприятий 96% вполне справляются с этой задачей (не смотря на то, что некоторые из них все-таки немного задерживают отчеты). Если же Ваша компания не ведет реестров, тогда откуда Вы знаете, получаете ли прибыль или нет?

Развитие:

Потребности предприятия зависят от достигнутой им стадии развития. Как уже было сказано, не все, делая свои первые шаги в бизнесе, создают компанию с ограниченной ответственностью. Иногда нужно время, для того чтобы предприятие достигло такой ступени развития, когда ему для дальнейшего роста, освоения существующих рынков и создания новых понадобится структура с ограниченной ответственностью. Этот вопрос может рассматриваться только через призму времени и опыта.

Название:

Выбор названия компании зачастую сопряжен с некоторыми трудностями. Очень важно, чтобы Вы не испытывали эмоциональную привязанность к конкретному названию до тех пор, пока не выясните, имеется ли оно в наличии и можно ли его использовать в качестве имени домена. Только одна компания может быть зарегистрирована с тем или иным названием. Если названия двух (или нескольких) компаний созвучны, тогда организация, которая была зарегистрирована ранее, вправе опротестовать присвоение похожего названия предприятию, которое было зарегистрировано в более поздний период, и, вполне возможно, последнему придется его изменить. Поэтому, прежде чем принять окончательное решение, рекомендуем Вам провести небольшое исследование и изучить алфавитный указатель названий на веб-сайте Регистрационной Палаты Великобритании. Это позволит убедиться в том, что предполагаемое название не принадлежит другому предприятию. Проверить наличие имени домена можно с помощью компаний, которые занимаются поставкой услуг Интернет. Таких в настоящий момент достаточно много.

Самое главное, чтобы у Вас в запасе было несколько вариантов названия, которые отражают суть деятельности компании и производят правильное впечатление. Помните, что для многих название компании – это именно то, что они узнают о ней в первую очередь. Поэтому не стои, т торопиться, подберите такое название, которое в точности отражает то, чем Вы занимаетесь. Кроме того, оно должно быть особенным, непохожим на другие.

Советы, как создать малое предприятие или компанию на дому: местонахождение бизнеса

Где будет находиться Ваше предприятие? Местонахождение играет крайне важную роль, особенно если речь идет о предприятии, которое не специализируется в какой-либо конкретной области:

- Где проживают Ваши потенциальные клиенты?

- Какой у Вас район обслуживания?

- Есть ли необходимость в том, чтобы клиенты приходили к Вам в офис?

- Каким образом будет организована доставка клиентам?

- У вас просторное помещение? Достаточно ли в нем места для сотрудников? Для склада?

- Есть ли неподалеку от офиса стоянка? Можно ли до него добраться на общественном транспорте? Удобно ли это сотрудникам и клиентам?

К примеру, если Вы занимаетесь розничной продажей громоздких изделий, предпочтительнее выбрать местонахождение с близлежащей стоянкой. Улица, на которой запрещено дорожное движение, вряд-ли подойдет в этом случае. Если же помещение находится недалеко от дороги, идущей параллельно автостраде, преимущество очевидно: оно может стать яркой рекламой Вашего предприятия. Если же необходимость в том, чтобы клиенты приходили к Вам в офис все-таки есть, подумайте, имеет ли значение наличие двойной желтой линии, пешеходного перехода, поворота «зигзаг» или улицы с одностронним движением неподалеку от места, где находится помещение?

Наверное, было бы целесообразно подыскать помещение по соседству с каким-нибудь другим предприятием, которое, не будучи конкурентом, поможет Вам приобрести новых клиентов. К примеру, если винный магазин, имеющий разрешение на продажу спиртных напитков на вынос, расположен недалеко от оживленного пригородного шоссе рядом с круглосуточно работающим и имеющим автостоянку продовольственным магазином, это будет на руку владельцам обоих предприятий. Если же Вы работаете на дому, подумайте о том, удобно ли потенциальным клиентам Вас навещать.

- Не окажет ли домашняя жизнь отрицательного влияния на Вашу работоспособность?

- Достаточно ли у Вас дома места для работы?

- Имеете ли Вы право работать на дому в соответствии с договором ипотеки, найма или аренды?

- Нужно ли получать разрешение на планировочные работы? (проверьте все имеющиеся у Вас договоры, к примеру, договор аренды и т. п.)

- Вам обязательно придется поставить об этом в известность свою страховую компанию.

Если клиенты, поставщики или сотрудники предприятия будут приезжать к Вам на дом, вероятнее всего, Вам понадобится дополнительное страхование гражданской ответственности, поскольку обычная страховка (страхование домашнего имущества или страхование зданий), как правило, не включает вышеназванный аспект.

Помещение: договор аренды или право собственности?

Зачастую этот вопрос решается достаточно просто ввиду отсутствия денежных средств, подходящего помещения в желаемом районе и т. д. Поэтому, прежде чем приступать к поискам, необходимо иметь представление о том, чего Вы хотите. Основные преимущества и недостатки заключаются в следующем:

Договор аренды – это сравнительно недорогой способ начать собственное дело. В этом случае Вы не вправе продавать помещение или менять его планировку.

Право собственности. В Вашей собственности находится недвижимость, стоимость которой со временем увеличивается. Тем не менее, она может и упасть, к примеру, в результате снижения цен на рынке или строительных работ в том районе, где находится недвижимость. Если Вы хотите сэкономить на уплате налогов, желательно зарегистрировать недвижимость в качестве одного из видов пенсионного обеспечения. Это самая первая и самая главная статья расходов, которую, вполне возможно, Вы не сможете себе позволить. Кроме того, может случиться и так, что в нужный момент Вы не найдете ни одного подходящего варианта.

Лизинг: менее дорогой способ приобретения недвижимости с правом продажи трьетему лицу при условии, что срок действия договора еще не закончился. Зачастую такие сделки совершаются по цене выше номинальной стоимости.

Договор аренды: прежде чем заключить договор аренды коммерческой недвижимости, рекомендуем Вам принять во внимание следующие вопросы:

- Какова сумма арендной платы? Когда ее необходимо вносить? Как часто ее пересматривают?

- Когда Вы (Вам) должны сообщить о расторжении договора?

- Каков размер оценочной стоимости? Отразится ли на ней деятельность Вашего предприятия?

- Существуют ли какие-либо ограничения? Особенно это касается времени доступа к помещению, часов работы предприятия и вывесок с его названием.

- Относится ли здание к культурно-историческим объектам? Как это отразится на деятельности Вашего предприятия?

- Нужно ли делать ремонт в помещении? Можете ли Вы изменить интерьер по своему желанию?

- Кто отвечает за внешний облик здания? Нужно ли Вам вкладывать в него средства?

- Оплачиваете ли Вы стоимость коммунальных услуг полностью или частично? Нужно ли Вам вообще платить за коммунальные услуги?

- Есть ли в помещении электричество, газ, водопроводно-канализационная система, отопление, разводка телефонных и сетевых проводов? Существует ли возможность установить дополнительные технические средства? Достаточно ли мощности, чтобы выдержать нужный уровень напряжения?

- Вправе ли Вы менять, устанавливать или убирать что-либо, не имея на то разрешение арендодателя?

- Сумеете ли Вы покрыть стоимость произведенных изменений по окончании срока действия договора, если они носят существенный характер?

- Как повлияет на деятельность Вашего предприятия расположенная по соседству организация, если таковая имеется?

В качестве меры предосторожности рекомендуем Вам использовать подготовленный инженерами точный план здания и приложить его к договору аренды.

Лизинг: приобретая недвижимость на правах аренды, Вы доплачиваете некоторую сумму сверх номинальной стоимости помещения. Возможно, Вам придется выплатить стоимость оборудования, имущества, если таковое имеется, и вознаграждение адвокату за оформление бумаг на Ваше имя. По окончании всех вышеперечисленных процедур Вы берете на себя обязательства в соответствии с договором лизинга, и отвечаете за их выполнение, даже в том случае, если прекратите осуществлять коммерческую деятельность! Но не забудьте, что Вы владеете не помещением, а всего лишь правом его использования в соответствии с условиями договора! Поэтому желательно пригласить специалиста, который даст профессиональную оценку состоянию, в котором находится помещение с тем, чтобы на переговорах с арендодателем Вы могли бы обсудить следующие вопросы: возможно ли понизить размер арендной платы/стоимость коммунальных услуг, и должны ли Вы ремонтировать помещение/сменить поставщика услуг.

- Какова сумма арендной платы? Когда ее нужно вносить? Как часто она пересматривается? Вы должны будете выплатить владельцу помещения сумму, на которую он застраховал его от Вашего имени. Каков размер этой суммы и когда ее необходимо внести?

- Каков размер оценочной стоимости? Отразится ли на ней деятельность Вашего предприятия? Каков размер запрашиваемой стоимости?

- Существуют ли какие-либо ограничения? Особенно это касается эксплуатации помещения и времени доступа к нему, часов работы предприятия, вывесок с его названием, обязательств по договору и переуступки прав аренды.

- Прочны ли конструкции междуэтажных перекрытий здания, в котором Вы снимаете помещение? Смогут ли они выдержать необходимую нагрузку? Широкие ли двери? Достаточно ли они высокие? Нет ли каких-либо преград, препятствующих свободному перемещению по площади здания? Высокие ли потолки?

- В каком райне находится здание? Подходит ли Вам этот район?

- Относится ли здание к культурно-историческим объектам? Как это отразится на деятельности Вашего предприятия?

- Нужно ли делать ремонт в помещении? Можете ли Вы изменить интерьер по своему желанию?

- Кто отвечает за внешний облик здания? Нужно ли Вам вкладывать в него средства?

- В каком состоянии находятся коммунальные услуги? И как давно владельцы здания ими пользуются?

- Оплачиваете ли Вы стоимость коммунальных услуг полностью или частично?

- Есть ли в помещении электричество, газ, водопроводно-канализационная система, отопление, разводка телефонных и сетевых проводов? Существует ли возможность установить дополнительные технические средства? Достаточно ли мощности, чтобы выдержать нужный уровень напряжения?

- Вправе ли Вы менять, устанавливать или убирать что-либо, не имея на то разрешение арендодателя? Сумеете ли Вы покрыть стоимость произведенных изменений по окончании срока действия договора, если они носят существенный характер?

- Как повлияет на деятельность Вашего предприятия расположенная по соседству организация, если таковая имеется? Нужно ли Вам платить за коммунальные услуги?

Договор аренды – это официальный документ, после подписания которого, Вы приобретаете ряд обязательств. Поэтому, прежде чем поставить на этом документе свою подпись, обратитесь за профессиональной помощью к соответствующему специалисту. В качестве меры предосторожности рекомендуем Вам использовать подготовленный инженерами точный план здания и приложить его к договору. По окончании срока аренды Вы обязаны оставить помещение в таком же состоянии, в каком оно было на момент заключения договора.

Право собственности. Приобретая недвижимость, Вы получаете на нее безоговорочное право собственности, и, следовательно, вольны продать ее в любой момент. Но, прежде чем заключить сделку купли-продажи, обратитесь за помощью к профессионалам, которые помогут выяснить, не планируются ли в интересующем Вас районе строительные работы (к примеру, строительство дороги), которые могут оказать непосредственное влияние на эксплуатацию приобретенной недвижимости в будущем. Кроме того, мы бы посоветовали Вам выяснить, в каком состоянии находится здание, какова его стоимость, снабжено ли оно водопроводно-канализационной системой, электричеством и т.п. Если есть какие-нибудь неисправности, Вы вправе потребовать снижения стоимости.

- Во сколько Вам обойдется страхование собственности?

- Каков размер оценочной стоимости? Отразится ли на ней деятельность Вашего предприятия? Каков размер запрашиваемой стоимости?

- Существуют ли какие-либо ограничения? Проверьте все имеющиеся у Вас договоры на наличие ограничений относительно эксплуатации помещения, времени доступа к нему, часов работы предприятия, вывесок с его названием, и переуступки прав аренды.

- Относится ли здание к культурно-историческим объектам? Как это отразится на деятельности Вашего предприятия?

- Обязаны ли Вы сделать ремонт помещения или здания в целом?

- В каком состоянии находятся коммунальные услуги? И как давно владельцы здания ими пользуются?

- Включает ли арендная плата стоимость коммунальных услуг или их нужно оплачивать отдельно? Каковы Ваши обязательства в данном случае?

- Есть ли в помещении электричество, газ, водопроводно-канализационная система, отопление, разводка телефонных и сетевых проводов? Существует ли возможность установить дополнительные технические средства? Достаточно ли мощности, чтобы выдержать нужный уровень напряжения?

- Прочны ли конструкции междуэтажных перекрытий здания, в котором Вы снимаете помещение? Смогут ли они выдержать необходимую нагрузку? Широкие ли двери? Достаточно ли они высокие? Нет ли каких-либо преград, препятствующих свободному перемещению по площади здания?

- Как повлияет на деятельность Вашего предприятия расположенная по соседству организация, если таковая имеется?

Соответствуют ли Вашим требованиям двери помещения/подъездная дорога к нему? Если нет, уточните, можете ли Вы внести изменения по своему усмотрению?

- Возможно ли оборудовать здание системой безопасности внутри и снаружи?

Страхование:

Существуют различные виды страхования, но точно можно сказать только одно: Вы обязательно должны застраховать помещение, даже если работаете на дому. В том случае, если Вы арендуете помещение или владеете им на правах аренды, Вы должны знать, что процедура страхования входит в обязанности арендодателя, арендатор лишь выплачивает соответствующую сумму!

- Страхование недвижимости

- Страхование оборудования

- Страхование имущества

- Страхование гражданской ответственности сотрудников и клиентов предприятия, если это целесообразно.

Вам придется досконально выполнить все требования страховой компании, в которую Вы обратились. Своевременно принятые меры предосторожности зачастую приводят к снижению стоимости страховки. Тем, кто осуществляет деятельность на дому, следует выяснить, покрывает ли страхование домашнего имущества ответственность владельца и имущество предприятия. Скорее всего, нет. В таком случае предпринимателю понадобится дополнительная страховка, особенно если к нему домой приходят люди, имеющие непосредственное отношение к деятельности его компании. Вышеназванные виды страхования являются основными. К дополнительным видам относится страхование на случай болезни или смерти ведущих сотрудников предприятия, индивидуальное медицинское страхование и т. п. Не каждый предприниматель, особенно на начальной ступени развития компании, может позволить себе дополнительные виды страхования. Если Вы все-таки можете себе это позволить, мы настоятельно рекомендуем ими воспользоваться.

Офис:

При выборе офиса следует руководствоваться нижеследующими вопросами:

- Отвечает ли площадь и планировка помещения Вашим требованиям? Если нет, имеете ли Вы право внести изменения по своему желанию?

- Выдержат ли междуэтажные перекрытия вес оборудования, бухгалтерских книг, канцелярских принадлежностей и т.п.?

- Легко ли внести в помещение тяжеловесное оборудование/канцелярские принадлежности?

- Достаточно ли места для приемной, которая удовлетворяла бы всем Вашим требованиям?

- Есть ли в офисе переговорная, т.е. помещение, где Вы могли бы проводить переговоры с клиентами в атмосфере конфиденциальности?

- Легко ли внести/установить в офисе тяжеловесное оборудование/канцелярские принадлежности?

- Есть ли в здании лифт? Это особенно важно, если офис находится не на первом этаже.

- Есть ли удобная стоянка, где посетители, сотрудники и клиенты могли бы припарковать свои автомобили?

- Достаточно ли в офисе розеток/мощности, чтобы выдержать нужный уровень напряжения? Соответствует ли Вашим требованиям существующее оборудование? Рентабельно ли оно?

- Достаточно ли мощности для того, чтобы в случае необходимости быстро и недорого установить дополнительные розетки?

- В каком состоянии находится проводка? Как давно ее проложили? Как долго она еще сможет функционировать?

- Проверьте, на какую сторону здания выходят окна, теневую или солнечную? Не возникнут ли из-за этого трудности?

- Соответствуют ли Вашим требованиям двери помещения/подъездная дорога к нему? Если нет, уточните, можете ли Вы внести изменения по своему усмотрению?

- Отвечают ли Вашим требованиям витрины? Можете ли Вы внести изменения в случае необходимости? Имеете ли Вы право размещать рекламу на витринах/зданиях?

- Достаточно ли места для того, чтобы оборудовать кухню и комнату отдыха для персонала?

- Нужно ли Вам вносить какие-либо изменения с тем, чтобы выполнить требования Закона о правах граждан с ограниченной дееспособностью?

Работа на дому:

Работа на дому - весьма быстрый, легкий и недорогой способ открыть собственное дело. Но, прежде чем сделать это, подумайте, как повлияет деятельность компании на Вашихсоседей? Будет ли что-нибудь отвлекать Вас от работы? Поэтому стоит задуматься над следующими вопросами:

- Есть ли у Вас разрешение вести деятельность на дому? (Проверьте все имеющиеся у вас договоры, например, договор аренды)

- Нужно ли иметь разрешение на планировочные работы, для того чтобы использовать недвижимость в целях предприятия?

- Достаточно ли у Вас дома пространства, для того, чтобы Вы могли безпрепятственно руководить компанией? (не станут ли для Вас помехой соседи, дети,домашние животные?)

- Достаточно ли Вы дисциплинированы, чтобы работать на дому, не отвлекаясь?

- Если здание находится в Вашей собственности, обязаны ли Вы платить муниципальный налог?

- Отразится ли это на Вашей обязанности платить налог на доходы от прироста капитала?

- Не доставляет ли предприятие неудобства Вашимсоседям? (часы работы, вид деятельности, доставка, используемое оборудование и т. д.)

- Застраховали ли Вы себя, сотрудников, клиентов, посетителей, оборудование, имущество и недвижимость?

- Достаточно ли места для парковки автомоболей и выгрузки доставляемых материалов?

- Достачно ли у Вас в доме места для склада?

- Приняли ли Вы соответствующие меры безопаности? (сигнализация, ограда, система скрытого видеонаблюдения?)

Прием на работу и трудовой договор:

При приеме на работу Вы обязаны объективно относиться к каждому из претендентов (за исключением очень немногих случаев) и не имеете права отказать на основании расовой или половой принадлежности (включая случаи перемены пола), семейного положения, сексуальной ориентации, религиозных убеждений, верований или ограниченной дееспособности. Если предприниматель приобретает уже существующее предприятие, в соответствии с ныне действующими правилами (TUPE rules) он обязан оставить весь персонал на местах. Это значит, что он принимает сотрудников на работу на тех же условиях, что и предыдущий работодатель (на соглашение о выплате пенсионного пособия это правило не распространяется). Существует множество способов найти потенциальных сотрудников:

- Изустная реклама

- Местная реклама (в том числе и на фасадах зданий)

- Реклама в местных газетах

- Центры занятости (специалисты очень часто обращаются в центры занятости с тем, чтобы выяснить, какие вакансии имеются в наличии, а затем, минуя их, подают заявление о приеме на работу непосредственно на предприятие, которое вызвало их интерес)

- Реклама в изданиях для специалистов в определенной области (если для работы требуются особые профессиональные навыки)

- Кадровые агентства.

Для того чтобы набрать штат подходящих сотрудников, потребуется немало времени. Хорошие сотрудники стоят недешево, а Вам нужны именно такие, поскольку скверный персонал станет лишь помехой на пути развития предприятия. Вы можете нанять сотрудников с частичной занятостью, и в этом есть свои преимущества (гибкий график, невысокий размер взносов в фонд социального страхования). Кроме того, Вы можете принять на работу временные кадры (которые окажут помощь по выходным или в периоды наиболее высокой активности). На первых порах благоразумнее нанимать сотрудников на временной или краткосрочной основе. Таким образом, прежде чем взять их на постоянную работу, Вы сможете выяснить, являются ли они профессионалами своего дела. В дополнение ко всему, Вам придется решить многие другие вопросы (ознакомиться с трудовым правом, установить размер минимальной заработной платы и взносов в фонд социального страхования, определить продолжительность отпуска, в том числе по болезни и уходу за детьми (предоставляется по первому требованию), и перерыва на обед). Вы должны убедиться в том, что выполняете каждый из вышеперечисленных пунктов.

Вероятно, Вам придется проверить данные о квалификации и опыте работы, указанные в резюме, поскольку не все потенциальные сотрудники так честны, как это может показаться на первый взгляд. Вы должны заранее уведомить их о приеме на работу и провести обучение, для того чтобы, они стали коллективом, прежде чем приступят к своим обязанностям. На это понадобится время.

Сотрудники компании способны в буквальном смысле привести ее к провалу или успеху, так как именно они формируют общественное мнение о ее деятельности. Даже если они не встречаются с клиентами лично, то манера общаться по телефону, отвечать на запросы, обходиться с клиентами и поставщиками существенно влияет на дальнейшее развитие предприятия. Вы должны знать, что наличие наемных работников непременно влечет за собой дополнительные расходы и трудности, связанные с выплатой заработной платы, например, если размер недельной заработной платы превышает установленную законодательством сумму, работодатель обязан платить взносы в фонд социального страхования. Скорее всего, Вы не сможете покрыть расходы на использование корпоративного транспортного средства в «личных целях». Вы обязаны выплачивать своим сотрудникам пособие по материнству/отцовству, предоставлять по первому требованию отпуск по уходу за детьми и выполнять целый ряд других требований законодательства.

Трудовой договор:

Трудовой договор, даже если он не оформлен в письменном виде, вступает в силу, как только потенциальный сотрудник принимает предложение о работе. Условия договора обсуждаются в устной форме или оформляются в письменном виде. Возможно сочетание того и другого. По прошествии месяца с того момента, как сотрудник был принят на работу, работодатель обязан составить договор в письменном виде и в течение двух месяцев предоставить его копию сотруднику. Однако специалисты рекомендуют сделать это еще до того, как сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей. Ниже перечислены основные пункты, которые должен включать договор (в случае необходимости Вы можете дополнить его пунктами по своему усмотрению):

- Дата вступления в должность

- Количество рабочих часов в неделю

- Часы работы

- Оклад

- Отпуск

- ФИО и адрес работодателя

- Место работы

- Описание должности

- Срок уведомления о расторжении договора со стороны работодателя и работника

- Перерыв на отдых/обед

- Политика компании относительно формы одежды, курения, наркотиков и спиртных напитков

- Порядок наложения дисциплинарных взысканий и процедура подачи апелляции

- Другие существенные требования трудового законодательства.

Работодатель обязан включить в договор следующие пункты:

- Отпуск по болезни

- Отпуск по уходу за ребенком

- Перерыв на отдых

- Работа в ночные часы

- Порядок предоставления отгулов и т.п.

- Профсоюзные права

- Права работников с частичной занятостью

- Универсальные права трудящихся.

Наличие вышеперечисленных пунктов в договоре обеспечивает защиту прав работодателя и работника.

Бухгалтерия и управление предприятием:

Ведение бухгалтерского учета в установленном порядке является обязательным требованием законодательства. Каждый предприниматель обязан хранить бухгалтерские книги, по крайней мере, в течение семи лет по окончании своей деятельности. Сотрудники Налогового управления, Инспекции по контролю над выплатами заработной платы, Инспекции по конторлю уплаты налога на добавленную стоимость и других государственных организаций вправе в любой момент провести ревизию. При этом некоторые из них имеют неограниченные полномочия.

Как правило, ревизия занимает очень много времени и требует немалых расходов. Более того, она вызывает стресс. Все это негативно сказывается на деятельности предприятия. Если Вы недостаточно хорошо разбираетсь в вопросах управления или занимаетесь другими аспектами деятельности компании, рекомендуем Вам найти компетентного специалиста, который будет контролировать эту сферу деятельности. Очень часто случается так, что предприятия приобретают товар по неконкурентноспособным или завышенным ценам, оплачивают товар, который впоследствии так и не будет доставлен. Еще одна серьезная проблема - просроченные счета, так как несвоевременная оплата препятствует поступлению денежных средств в активы компании.

К тому же, проблемы могут возникнуть при подсчете и возврате НДС. Обычно они появляются вследствие несвоевременной оплаты услуг поставщика. Если система управления предприятием недостаточно эффективна, ситуацией может воспользоваться кто-нибудь из клиентов, поставщиков или даже сотрудников. А это значит, что Вам следует прислушиваться к мнению специалистов в области управления. Несвоевременное оформление и оплата счетов дорого обходятся малому бизнесу. Способны ли Вы оплатить услуги поставщиков и выплатить зарплату сотрудникам, если денежные средства поступают несвоевременно?? Вы теряете из-за этого клиентов? Если станет известно, что Ваша компания находится в затруднительном финансовом положении, Вы рискуете потерять не только клиентов, но и поставщиков.

Неэффективная система управления и незнание размера прибыли и убытков – это прямой путь к неудаче!

Защита интересов персонала и клиентов компании:

Не обеспечивая клиентов и персонал компании благоприятными условиями сотрудничества и труда, Вы нарушаете закон. Следует отметить, что эти условия крайне различаются в зависимости от сферы деятельности и месторасположения предприятия. Учитывая все вышесказанное, Вы обязаны обеспечить наличие:

- Трудового договора

- Спецодежды и оборудования

- Противопожарного инвентаря и оборудования по технике безопасности

- Санитарно-технического оборудования

- Доклада о контроле за опасными для здоровья человека веществами

- Доклада о системе анализа рисков и критических контрольных точек

- Оценки рисков

- Системы питания. Персонал обязан иметь соответствующую квалификацию и санитарные книжки.

- Специалистов по оказанию первой помощи, их количество зависит от размера/вида деятельности предприятия

- Наличие вывески с названием компании обязательно.

Страхование и меры безопасности:

Во избежание хищения имущества со стороны сотрудников или кого-либо еще, рекомендуется оборудовать помещение:

- Кассами

- Сейфами

- Системой скрытого видеонаблюдения

- Ввести административные процедуры, проверки и аудит

- Ввести контроль над потоком наличности/ чеками и процедурами их передачи

- Ввести переучет товаров

- Оборудовать помещение системами безопасности/ночным освещением

- Сигнализацией/кнопками сигнала тревоги

- Внутренним/наружным освещением

- Портьерами/Жалюзи

- Железобетонными столбиками, препятствующими движению автомобилей.

Вам понадобятся, как минимум, три основных вида страхования:

- Страхование гражданской ответственности

- Страхование ответственности третьего лица

- Страхование ответственности работодателя.

К тому же, Вам потребуется:

- Страхование здания

- Cтрахование оборудования

- Страхование имущества/товаров.

Вам следует рассмотреть возможность приобретения следующих видов страхования для себя и некоторых сотрудников:

- Страхование жизни/страхование на случай появления серьезных заболеваний, представляющих угрозу жизни

- Страхование ведущих сотрудников

- Индивидуальное медицинское страхование

- Суд по вопросам трудового права

- Ревизия налоговой отчетности (в том числе отчетности по НДС).

Предпринимателям рекомендуется составить завещание. Отсутствие такового может в перспективе привести к неблагоприятным финансовым последствиям, которые дорого обойдутся и принесут проблемы предприятию.

По материалам Ukincorp.co.uk