Как начать бизнес в Великобритании

ВЫБОР ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ФОРМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Существует четыре основные организационно-правовые формы предприятия, которыми могут воспользоваться кино- и кинопрокатные компании:

- Индивидуальный предприниматель: самая простая форма собственности, однако ее владелец отвечает всем своим имуществом по долговым обязательствам компании

- Партнерство: довольно простая, но не гибкая структура. Информация о финансовом положении конфиденциальна. Максимальное количество партнеров – 20, каждый из них отвечает всем своим имуществом по долговым обязательствам партнерства

- Партнерство с ограниченной ответственностью: данная форма собственности появилась в 2001 году, ее участники несут ограниченную ответственность, тем не менее, это не освобождает их от налогообложения и решения рабочих вопросов. Информация о финансовом положении неконфиденциальна, поскольку партнерство с ограниченной ответственностью обязано сдавать финансовые отчеты. Партнеры с ограниченной ответственностью не имеют права принимать участие в управлении партнерством.

- Компания с ограниченной ответственностью

Итак, существует возможность создать индивидуальное предприятие, партнерство, партнерство с ограниченной ответственностью (LLP), компанию с ограниченной ответственностью или кооператив – выбор за Вами. Однако прежде чем приступить к коммерческой деятельности, необходимо решить, какая форма собственности безоговорочно отвечает всем Вашим требованиям.

От этого решения будет зависеть ставка налогообложения и учетная документация компании. Если Вы намереваетесь вести предпринимательскую деятельность на дому, подумайте, существуют ли преимущества в том, чтобы создать партнерство или компанию с ограниченной ответственностью.

Предприятие с ограниченной ответственностью является наилучшей формой собственности для кинокомпаний. Регистрация организаций данного вида – это весьма несложная и недорогая процедура. Директора компании несут ограниченную ответственность по ее долговым обязательствам, т.е. рискуют лишь теми денежными средствами, которые были вложены в уставный капитал. Но если директор нарушает закон, проявляет халатность или действует против интересов компании (к примеру, исключительно в интересах акционеров), ему придется отвечать всем своим имуществом.

Если компания, будучи некредитоспособной, продолжает осуществлять коммерческую деятельность, директор также несет неограниченную ответственность. Кроме того, он лично отвечает по всем долговым обязательствам, которые возникли после того, как компания стала некредитоспособной.

Создавая компанию, директора должны установить свои права и обязанности, основные вопросы, для решения которых понадобится согласие каждого из них, и порядок действий при разрешении споров. К тому же, они обязаны знать правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии, и внимательно читать документы (например, протоколы собрания совета директоров), прежде чем поставить свою подпись.

Должность директора компании с ограниченной ответственностью подразумевает и некоторые другие обязанности. Каждая компания должна сдавать копию годового отчета в Регистрационную Палату. Помимо этого, в соответствии с законодательством, регулирующим деятельность акционерных предприятий, фирменные бланки должны отражать определенную информацию о компании. Именно за это отвечает директор.

Если Вы желаете узнать, какая организационно-правовая форма подходит Вам больше всего, обращайтесь в компанию «Коддан».

НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ

Самое главное, чтобы название компании не совпало с названием какого-либо другого предприятия, зарегистрированного в Великобритании.

Некоторые слова в наименовании компании нельзя использовать без соответствующего на то разрешения. Сюда относятся: «королевский», «учреждение», «междунарондный» и т.п.

Табличка с названием компании должна висеть в офисе на самом видном месте (даже если Вы работаете в сарае в собственном саду). Фирменные бланки, счета-фактуры, квитанции о доходах и тому подобные документы должны содержать некоторую информацию о компании. Вы вправе выбрать стиль оформления документов по своему усмотрению, но в них обязательно следует указать официальное и торговое название компании, постоянный адрес, полное имя каждого партнера или полное имя индивидуального предпринимателя (в зависимости от того, каким предприятием Вы владеете).

ВЫБОР НАЗВАНИЯ ДЛЯ КОМПАНИИ (LTD) ИЛИ ПАРТНЕРСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ (LLP)

Если Вы решили учредить компанию с ограниченной ответственностью, Вам необходимо ознакомиться с положениями Закона о компаниях – основного юридического документа, регулирующего деятельность предприятий этого вида.

Как уже было сказано выше, в названии компании нельзя использовать некоторые слова (такие, как: «королевский», «британский»), не получив на это соответствующего разрешения. Кроме того, запрещается использовать название компании, которая была объявлена банкротом в течение последних пяти лет (особенно если директора этой компании принимают участие в создании нового предприятия). Более того, название не может включать слова, подразумевающие, что компания является частью более крупной копоративной структуры, если, на самом деле, это не так.

Вы можете выбрать название, которое уже существует в реестре Регистрационной Палаты, но компания, владеющая правом его использования, может опротестовать это решение в течение 12 месяцев с момента регистрации, особенно если Вы пытатесь преподнести себя как более известную марку. Если предполагается, что компания будет осуществлять деятельность на международном уровне, необходимо проверить, не используется ли выбранное Вами название в других странах, и какое воздействие оно окажет на представителей деловой общественности этих стран.

Официальное и торговое название предприятия могут не совпадать. В таком случае руководство компании обязано сообщить об этом в соответствующие государственные органы. Точное название компании следует указать на ее канцелярии и фирменных бланках.

Если Вы желаете учредить партнерство с ограниченной ответственностью, Вам необходимо знать основные положения законодательства, регулирующего деятельность предприятий этого вида.

Для партнерств действуют те же правила и ограничения по выбору названия, что и для индивидуальных предприятий или компаний с ограниченной ответственностью. Но, выбирая название, Вы должны быть уверены в том, что никто не будет возражать против его использования, а это вполне может случиться, если оно напоминает или в точности похоже на то, которое уже используется другим предприятием. Это очень важный момент, так как, если на имя Вашей компании поступит приказ об изменении названия, это может повлечь за собой негативные последствия, и не только в области финансов.

ПАТЕНТЫ, АВТОРСКИЕ ПРАВА И ТОРГОВЫЕ МАРКИ

Авторские права, торговые марки и патенты защищают идеи от конкурентов и не позволяют использовать так называемую «интеллектуальную собственность» без разрешения ее владельца.

Если Вам в голову пришла идея о создании продукта, который может принести неплохую прибыль, Вы вправе подать заявление на патент. Это очень сложная процедура, поэтому рекомендуем обратиться за советом к патентному поверенному, в поисках которого поможет Общество патентных поверенных или Патентное ведомство. Кроме того, Вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Помните, что даже если у Вас есть патент, существует вероятность того, что придется вести долгую борьбу против его использования кем-либо еще, а это обойдется весьма недешево.

Еще один способ правовой защиты – авторское право, которое представляет собой право автора или законного собственника на творческие работы такие, как: живопись, литературные произведения, фотографии, реклама, телевизионная реклама и видеозаписи, даже если они выполнены по заказу клиента. Не забывайте об этом, когда имеете дело с каким-либо произведением искусства. В случае с патентами правовая защита имеет место только после регистрации, в то время как в случае с авторским правом, защита возникает после того, как произведение было закончено. Авторское право можно подтвердить символом ©, за которым следует полное имя автора.

Если Вы придумали название для фирменного продукта или логотип, Вы вправе подать заявление на регистрацию торговой марки. Этот способ обеспечивает мощную правовую защиту. Вы можете обратиться за помощью в Общество поверенных по торговым маркам или Ведомство по регистрации торговых марок. Кроме того, Вы можете воспользоваться услугами нашей компании.

КАК ТОРГОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО ВЛИЯЕТ НА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЙ?

Существует целый ряд законов, которые обеспечивают защиту прав потребителей, работников по найму, общества и даже предприятий. Поэтому очень важно, чтобы Вы имели, по крайней мере, общее представление о существующем законодательстве и о том, как оно влияет на руководителей и деятельность предприятий. Специалисты компании «Коддан» могут предоставить всю необходимую информацию о торговом законодательстве, однако следующие законодательные акты имеют немаловажное значение для всех видов предприятий:

- Закон «О защите прав потребителей» от 1978 г.

- Закон «Об описании товаров» от 1968 г.

- Закон «О реализации товаров» от 1979 г.

- Закон «Об охране здоровья и обеспечении безопасности на рабочем месте» от 1974 г.

- Закон «О недобросовестных условиях договора» от 1977 г.

В какой бы сфере деятельности Вы бы ни были заняты, при защите прав потребителей применяются 3 вида торговых стандартов, которые обязательно затронут Ваше предприятие:

Если товар имеет повреждения, потребитель вправе получить компенсацию в размере его полной или частичной стоимости, потребовать ремонта или замены товара. Вывеска с надписью «Товар обмену и возврату не подлежит» является противозаконной. В некоторых случаях, наличие такой вывески может повлечь за собой уголовную ответственность.

Качество товара должно соответствовать описанию на этикетке. Если в описании сказано, что ботинки водонепроницаемы, они должны действительно обладать этим качеством. Если же информация на этикетке не соответствует действительности, потребители вправе возбудить уголовное дело, а продавец будет вынужден вернуть им деньги.

Товар должен соответствовать нормам техники безопасности. Если ребенок отравился или поранился игрушкой, или с ним произошел несчастный случай, причиной которого, к примеру, стал чайник, имеющий дефекты, потребители могут подать в суд и потребовать достаточно крупную сумму в качестве компенсации. Не все нормы техники безопасности предусмотрены законодательством, поэтому если Вы заняты в такой сфере деятельности, где подобные инциденты имели место, рекомендуем приобрести страховой полис.

СТРАХОВАНИЕ

Страхование играет существенную роль практически для всех видов предприятий. Его цель заключается в том, чтобы обеспечить страховое покрытие риска. Малый бизнес особенно чувствителен к чрезвычайным происшествиям, поэтому один из ключевых вопросов управления состоит в том, чтобы выбрать правильную политику страхования, которая поможет справиться с последствиями в случае неудачи. Некоторыми видами страхования руководитель предприятия может воспользоваться по своему усмотрению (такими, как страхование домашнего имущества), другие в соответствии с законодательством являются обязательными. Прежде чем приобрести страховой полис, настоятельно рекомендуем Вам обратиться за помощью к специалистам. Убедитесь в том, что приобретенный полис отвечает потребностям Вашего предприятия.

ВИДЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

В соответствии с законодательством каждое предприятие, использующее труд работников по найму, включая работников с частичной занятостью, обязано иметь полис страхования ответственности работодателя, который позволяет возместить ущерб в случае производственной травмы, болезни или смерти работника.

Данный вид страхования ограждает работодателя от исков о возмещении ущерба в случае производственной травмы или болезни сотрудника. В соответствии с Законом «Об обязательном страховании ответственности работодателя» от 1998 г. работодатель обязан застраховать свою ответственность, по крайней мере, на сумму в размере £5,000,000, чтобы выплатить компенсацию при наступлении страхового случая. Многие работодатели предпочитают не пользоваться этим видом страхования (поскольку им придется предъявить иск о возмещении ущерба против собственной компании!) – и все же, это требование законодательства.

Программа пенсионного обеспечения

Если Вы сам себе начальник, то один из недостатков состоит в том, что никто, кроме Вас, не позаботиться о Вашем финансовом положении при выходе на пенсию. Поэтому если Вы хотите чувствовать себя комфортно, придется заняться планированием самостоятельно, а для большинства это означает составление собственной программы пенсионного обеспечения. К счастью, государство облегчило эту задачу путем введения налоговых льгот на взносы в пенсионный фонд.

Будучи частью программы пенсионного обеспечения, взносы в пенсионный фонд представляют собой налоговую льготу, допустимую в целях Закона «Об использовании посреднических услуг» (IR35). Внештатные сотрудники, на которых распространяется действие вышеупомянутого закона, должны внимательно изучить этот вопрос.

Страхование жизни

Задумывались ли Вы когда-нибудь о том, что произойдет, если Вашему здоровью будет причинен вред? Кто будет оплачивать счета? Кто позаботиться о Вашей семье? Если Вы работник по найму, ответ на некоторые из этих вопросов звучит так: «мой работодатель позаботиться об этом». Если Вы сам себе начальник, значит работодатель – это тоже Вы, и, к сожалению, никто, кроме Вас, не составит план действий на случай болезни или производственной травмы!

Рекомендуемые виды страхования. Страхование гражданской ответственности

Данный вид страхования был разработан с целью обеспечения защиты предприятий от преследования в судебном порядке со стороны рядовых членов общества. Основополагающий принцип заключается в том, что он обеспечивает страховое покрытие предприятию, если в результате его деятельности был причинен ущерб третьему лицу или его имуществу. Страхование гражданской ответственности имеет существенное значение и необходимо каждому предприятию; данный вид страхования стоит весьма недорого и позволяет возместить ущерб в случае причинения вреда здоровью третьего лица.

Определение понятия «страхование гражданской ответственности» звучит следующим образом: страхование ответственности в случае причинения вреда здоровью или имуществу третьего лица.

Страхование гражданской ответственности является одним из основных видов страхового покрытия и используется всеми видами предприятий. Данный вид страхования не освобождает от ответственности, если кто-либо подаст иск на имя предприятия, однако гарантирует выплату страховой суммы при наступлении страхового случая.

Если предприятие не застраховало свою гражданскую ответственность и в соответствии с решением суда обязано выплатить компенсацию за причинение вреда здоровью или имуществу третьего лица, ему придется выплатить полную сумму ущерба. Если Вы не в состоянии сделать это, Вы можете лишиться предприятия, дома и другого имущества.

Только в прошлом году по искам о причинении ущерба третьему лицу было выплачено более £5 млрд. Каждый год тысячи предприятий прекращают свою деятельность вследствие отсутствия полиса страхования гражданской ответственности. Подумайте, надо ли рисковать, если стоимость полиса составляет всего £60 в год?

Страхование имущества

Для того чтобы обеспечить защиту активов, Вы можете застраховать имущество предприятия, включая страхование от огня, сопутствующих рисков и противоправных действий третьих лиц.

ПРОЧИЕ ВИДЫ СТРАХОВАНИЯ

Страхование профессиональной ответственности

Данный вид страхования обеспечивает защиту предприятия в ходе осуществления профессиональной деятельности. Согласно требованиям законодательства в некоторых сферах деятельности, например, в бухгалтерии, наличие полиса страхования профессиональной ответственности обязательно. Если предприятие занято в какой-либо другой сфере, к примеру, оказывает консультационные услуги в области информационных технологий, зачастую именно клиенты настаивают на приобретении полиса, особенно если предприятие работает над проектом в интересах одного из них.

Данный вид страхования гарантирует выплату страховой суммы при наступлении страхового случая. Он разработан с тем, чтобы покрыть судебные издержки и расходы на возмещение ущерба, если кто-либо подаст на Вас в суд, а это может произойти в том случае, если предполагается, что клиент потерпел финансовые убытки в результате ошибки или бездействия с Вашей стороны. Клиент, который просто недоволен качеством обслуживания, также может подать в суд. Но если его притязания необоснованны, это приведет лишь к потере времени и существенным судебным издержкам. К счастью, такие исковые заявления встречаются достаточно редко.

Страхование ответственности директоров

Не смотря на то, что директора компании несут ограниченную ответственность, в некоторых случаях (к примеру, если директор проявляет халатность) против них может быть возбужден иск. Данный вид страхования обеспечивает директорам защиту от непредвиденных обстоятельств подобного рода.

Страхование оборудования

Данный вид страхования играет немаловажную роль, особенно если оборудование, например, персональные компьютеры, находится у Вас дома (или в офисе). Если Вы прольете свой каппучино на заднюю часть системного блока компьютера, не имея соответствующего полиса страхования, для приобретения нового придется выложить несколько тысяч фунтов. Данный вид страхования гарантирует выплату страховой суммы в соответствии с условиями договора страхования и действителен для всех видов оборудования.

Страхование помещений и имущества

Данный вид страхования обеспечивает выплату страховой суммы при нанесении ущерба имуществу предприятия. Если Вы работаете на дому, обязательно уточните в страховой компании, услугами которой вы пользуетесь, распространяется ли действие полиса страхования домашнего имущества на имущество предприятия.

Страхование автогражданской ответственности

Данный вид страхования гарантирует выплату страховой суммы при нанесении ущерба транспортному средству. Если Вы используете свой личный автомобиль в качестве корпоративного транспортного средства, не забудьте сообщить об этом в страховую компанию.

Страхование судебных издержек

Данный вид страхования обеспечивает выплату страховой суммы, включая судебные издержки, в том случае, если кто-либо подаст в суд на Ваше предприятие.

Страхование на случай расследования обвинений в неуплате налогов (в том числе НДС)

Данный вид страхования гарантирует выплату страховой суммы при расследовании обвинений в неуплате налогов, выдвинутых против предприятия со стороны соответствующих государственных органов. Количество предприятий, использующих данный вид страхования, все более и более возрастает. Причина заключается в том, что в Великобритании действует Закон «Об использовании посреднических услуг» (IR35), который по прогнозам специалистов уже с 2001 года принесет немало осложнений. В большинстве случаев данный вид страхования предусматривает выплату страховой суммы при расследовании обвинений в неуплате НДС и несоблюдении требований законодательства со стороны работодателя (неуплата подоходного налога из заработной платы сотрудников, незаполнение формы P11D, неуплата взносов в фонд социального страхования). Стоимость данного вида страхования не так уж велика. Однако следует отметить, что многие финансовые консультанты взимают за свои услуги плату выше номинальной стоимости. Поэтому прежде чем приобрести полис, мы рекомендуем выяснить уровень цен на рынке.

СТОИМОСТЬ СТРАХОВОГО ПОЛИСА

Страховой полис стоит намного дешевле, чем Вы думаете. Однако окончательная стоимость зависит от индивидуальных обстоятельств, а именно:

- От годового оборота предприятия;

- От сферы деятельности предприятия.

Внештатный сотрудник может оказывать услуги через посредника или работать непосредственно с клиентом. В первом случае цены будут ниже, чем во втором, однако это зависит от обстоятельств.

Страхование и Закон «Об использовании посреднических услуг» (IR35). Если Вы приобрели полис страхования ответственности работодателя (гражданской ответственности), заполняя форму IR35, Вы должны указать эту информацию в графе «налоговые льготы в размере 5%».

Затраты на приобретение полиса страхования профессиональной ответственности можно указать не только как налоговые льготы, но и как расходы в графе Е, поэтому эта схема привлекательна для многих. Страхование профессиональной ответственности пользуется наибольшей популярностью среди внештатных сотрудников.

КАТЕГОРИИ ПРЕДПРИЯТИЙ, КОТОРЫМ НЕОБХОДИМА ЛИЦЕНЗИЯ

Ниже перечислены некоторые категории предприятий, которые обязаны иметь лицензию, для того, чтобы осуществлять коммерческую деятельность:

Аукционные залы, офисы для заключения пари, бильярдные залы, залы для игры в бинго, кафе, рестораны, стоянки для домов-фургонов, детские сады, театры, кинотеатры, кадровые агентства, предприятия по производству пищевых продуктов, залы игровых автоматов, парикмахерские (не всегда), продавцы мороженного, владельцы рыночных киосков, подвижные магазины пищевых продуктов, частные лечебницы, дома престарелых, ломбарды, зоомагазины, псарни, автозаправки, школы верховой езды, магазины фейерверков, магазины табачных изделий и алкогольной продукции, торговцы металлоломом и импресарио.

ПРАВОМЕРНА ЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВАШЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ?

- Получили ли Вы консультацию у бухгалтера или юрисконсульта?

- Выбрали ли Вы организационно-правовую форму предприятия – частное предприятие, партнерство, партнерство с ограниченной ответственностью, компания с ограниченной ответственностью или кооператив?

- Ознакомились ли Вы с законодательством, регулирующим присвоение названия предприятию?

- Ознакомились ли Вы с законодательством, регулирующим коммерческую деятельность и аренду служебных помещений?

- Задумывались ли Вы о том, чтобы подать заявление на патент, зарегистрировать торговую марку или авторское право?

- Зарегистрировали ли Вы авторское право на творческие и литературные работы?

Встали ли Вы на учет в Налоговом Управлении и Ведомстве по взносам в фонд социального страхования?

- Владеете ли Вы информацией о том, как получить идентификационный номер НДС и когда это нужно сделать?

- Соблюдаете ли Вы требования Закона «О защите данных»?

ОТЧЕТНОСТЬ

В соответствии с законодательством Великобритании предприятие обязано вести учетную документацию, подтверждающую, что все налоги (включая НДС) и взносы в фонд социального страхования были уплачены. Тем не менее, Вы вправе вести учетную документацию ради собственной безопасности. Если Вы руководите компанией или партнерством с ограниченной ответственностью, следует знать, что к годовым отчетам данных видов предприятий предъявляются особые требования. Протоколы собраний директоров и учетные записи об операциях с ценными бумагами компании с ограниченной ответственностью также должны соответствовать особым требованиям законодательства.

Индивидуальные предприниматели и партнеры облагаются налогом по другой системе, нежели предприятия с ограниченной ответственностью, однако они также обязаны вести учетную финансовую документацию. Если Вам нужна помощь по вопросам бухгалтерии или налогообложения, просим Вас незамедлительно обращаться в компанию «Коддан».

Если Вы намереваетесь хранить информацию о клиентах в электронном виде, к примеру, в своем персональном комьютере, в соответствии с Законом «О защите данных» от 1998 г. следует сообщить об этом Уполномоченному по информации. Согласно вышеназванному закону пользователь обязан соблюдать 8 правил по защите информации.

Действие Закона «О защите данных» распространяется и на учетные записи, которые ведутся вручную. Данный закон оказывает влияние на многие аспекты деятельности предприятия, поэтому для того чтобы выяснить, как именно он повлияет на Ваше предприятие, рекомендуем обратиться за консультацией к специалисту.

СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКОНА «О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ»

Закон «О защите данных» от 1998 г. внес значительные изменения в процесс обработки информации о клиенте. Действие данного закона распространяется на информацию, которая хранится как в электронном, так и в письменном виде. Предприятия обязаны сообщать в соответствующие органы о том, каким образом они используют сведения, и соблюдать при этом правила безопасности. Согласно закону любое лицо имеет право на доступ к информации о себе. Каждый пользователь данных должен зарегистрироваться в Департаменте по защите информации и соблюдать требования вышеназванного закона. Предприятия обязаны использовать информацию только в интересах клиента. Многие просто хранят информацию, не используя ее. Следует отметить, что составление законоположения, которое будет регулировать обработку данных в Интернет, - это весьма непростая задача.

Каждое предприятие обязано убедиться в том, что обладает точной информацией о клиенте; получить его разрешение на передачу данных или сохранение контакта; сообщить ему о том, что информация обрабатывается на высоком уровне конфиденциальности; использовать данные в соответствии с положениями вышеупомянутого закона, особенно если необходимо сообщить информацию, которая может его заинтересовать; максимально облегчить способы связи и изменения информации.

ЧТО ТАКОЕ ЗАЩИТА ДАННЫХ

Защита данных – это требование законодательства для всех работодателей без исключения. Но действительно ли Вы понимаете, что это значит? Хранение информации в электронном виде регулируется Законом «О защите данных» от 1998 г. Согласно этому закону пользователь данных обязан соблюдать восемь правил, для того чтобы обеспечить обработку информации надлежащим образом. В соответствии с вышеупомянутым законом информация:

- должна быть обработана в соответствии с законодательством;

- должна быть обработана с конкретной целью;

- должна быть адекватной, уместной и достаточной;

- должна быть точной;

- должна храниться до тех пор, пока в ней есть необходимость;

- должна быть обработана в соответствии с Вашими правами;

- должна быть защищена; и,

- подлежит передаче за рубеж только в случае применения соответствующих средств защиты.

В соответствии с законодательством специалист по обработке информации (лицо, уполномоченное обрабатывать данные от имени предприятия) обязан придерживаться вышеперечисленных правил, поскольку они возлагают на предприятие немалую ответственность. Согласно данным правилам информация, которая хранится в электронном виде (включая базы данных, письма, документы, сведения о сотрудниках предприятия, протоколы и т.п.), должна обрабатываться с определенной целью в течение определенного периода времени, быть точной и, что самое главное, для этого должны использоваться соответствующие меры защиты.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ОТНОСИТЕЛЬНО ЗАКОНА «О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ»

Как узнать, распространяется ли действие Закона «О защите данных» на сведения, которые хранятся на предприятии? - Действие вышеназванного закона распространяется на любые сведения, которые хранятся на предприятии, даже если это просто небольшой список с именами и адресами клиентов. Если у Вас возникли сомнения, рекомендуем ознакомиться с Законом «О защите данных».

Может ли предприятие, которое входит в состав группы компаний, передавать информацию о клиентах другому предприятию, которое также является участником данной группы? – Прежде чем передать информацию третьим лицам, даже если они входят в ту же группу компаний, что и Ваше предприятие, необходимо получить на это разрешение клиента.

Как долго следует хранить данные о клиенте? – Закон «О защите данных» не предписывает срок, в течение которого должна храниться информация, однако согласно данному закону, сведения должны храниться до тех пор, пока в них есть необходимость. Кроме того, в соответствии с данным законом Вы должны не просто хранить сведения, а использовать их в интересах клиента, к примеру, Вы можете сообщить ему информацию, которая, по Вашему мнению, его заинтересует.

Что делать, если сведения не точные? – В соответствии с Законом «О защите данных», информация должна быть точной. И следить за этим – это Ваша обязанность.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

Проверьте все учетные записи

Процесс обработки сведений о клиенте претерпел значительные изменения, когда в силу вступил Закон «О защите данных» от 1998 г. Действие данного закона в редакции от 1994 г. распространяется лишь на те документы, которые хранятся в электронном виде и могут быть обработаны при помощи персонального компьютера, в то время как действие закона в редакции от 1998 г. распространяется и на бумажные документы.

Бумажные документы должны соответстовать требованиям законодательства

Теоретически, это значит, что, если Вы храните документы в папках, содержащиеся в них сведения необходимо зарегистрировать в Департаменте по защите информации (ДЗИ). На сегодняшний день отделы сбыта и службы поддержки клиентов достаточно крупных компаний очень часто используют именно этот способ хранения документов.

Используйте сведения по назначению

В основе Закона «О защите данных» лежит следующий принцип: если Вы владеете какой-либо информацией, используйте ее надлежащим образом. Данный закон действует в двух направлениях.

- Во-первых, он налагает определенные обязательства на пользователей информации, которые обязаны сообщать в соответствующие органы о том, каким образом они используют имеющиеся данные, и при этом соблюдать правила безопасности, установленные законом.

- Во-вторых, согласно данному закону каждый имеет право на доступ к информации о себе. Кроме того, закон предусматривает, что данные можно изменить или удалить, если они не соответствуют действительности. Закон дает право требовать компенсацию за нанесенный материальный и моральный ущерб в судебном порядке.

Зарегистрируйте имеющиеся данные в Департаменте по защите информации

В соответствии с Законом «О защите данных», каждый, кто использует имеющиеся в наличии сведения, обязан зарегистрироваться в Департаменте по защите информации и соблюдать требования вышеупомянутого закона. Пользователь информации обязан:

- получать и обрабатывать личные данные в соответствии с законом;

- хранить данные только с той целью, с которой ведется реестр;

- хранить точные, уместные и достаточные для тех целей, которые он преследует, сведения;

- в случае необходимости убедиться в том, что личные данные являются точными и соответствуют действительности;

- хранить данные до тех пор, пока они необходимы.

Используйте данные только в интересах клиента

Не все предприятия соблюдают требования Закона «О защите данных». Статистика утверждает, что некоторые организации, особенно в сфере финансовых услуг, хранят данные, не используя их, что обычно приводит к потере связи между предприятием и клиентом. Многие организации просто собирают сведения, ни коим образом их не применяя. Информация сама по себе имеет немалую ценность, однако клиент может подумать, что он предоставил очень подробные сведения о себе, не получив при этом ничего взамен. С развитием Интернет проблема сбора данных приобретает все более сложный характер. Однако именно благодаря Интернет, процесс сбора данных занимает меньше времени, а потребители могут надеяться на более высокий уровень обслуживания, чем когда-либо.

Обработка данных в Интернет

Составление законоположения, которое будет регулировать обработку данных в Интернет, - это весьма непростая задача. Всемирная паутина основана на принципе свободного доступа к информации из любой точки планеты. Тем не менее, потребителям необходима такая защита, чтобы они могли использовать Интернет, не опасаясь за свои личные данные.

Убедитесь, что сведения являются точными

Согласно последним изменениям, внесенным в Закон «О защите данных», персонал предприятия обязан убедиться в том, что владеет самыми свежими и точными сведениями. Выполняя свои обязательства перед клиентами, Вы должны предлагать им полезную и своевременную информацию, которая отвечает индивидуальным потребностям каждого из них. Для этого, кроме контактной информации, Вы можете хранить сведения о личных интересах клиента, которые были предоставлены предварительно. Обстоятельства часто меняются, поэтому необходимо удостовериться в том, что имеющаяся контактная информация является верной, а также в том, что клиент не имеет ничего против того, что Вы поддерживаете с ним связь.

В соответствии с Законом «О защите данных», каждый клиент вправе получить доступ к информации о себе и сделать необходимые исправления, если она является неверной.

Получите разрешение клиента

Если клиент не желает, чтобы его личные данные были переданы третьим лицам, он должен поставить Вас об этом в известность. Если Вы хотите поддерживать дальнейшие отношения с клиентом, Вы должны сообщить ему об этом, но если клиент этого не желает, уведомить Вас – это его обязанность. Если клиент не отвечает на Ваше сообщение в течение оговоренного периода времени, Вы можете сообщить ему о том, что считаете себя вправе поддерживать с ним связь и в дальнейшем.

Сообщите клиентам о том, что их личные данные абсолютно конфиденциальны

Клиенты должны быть уверены в том, что сведения о них обрабатываются на высоком уровне конфиденциальности. Вы не имеете права разглашать третьим лицам информацию о клиенте (кому-либо из сотрудников предприятия, посредникам или каким-либо другим организациям, действующим от Вашего имени) без его предварительного согласия.

Используйте сведения, для того чтобы поддерживать связь с клиентом

Если Вы владеете информацией о каком-либо продукте или услуге, которая, по Вашему мнению, может заинтересовать клиента, Вы вправе сообщить ему об этом при условии, что будете соблюдать положения Закона «О защите данных». Кроме того, Вы можете использовать личные данные клиента с целью проведения исследований рынка, отслеживания объемов сбыта, обработки заказов или ведения учетных записей в бухгалтерской книге предприятия или его посредников.

Используйте удобные способы связи и изменения информации

Поддерживайте связь с клиентами по почте, электронной почте или факсу. Сообщите им о том, что если они желают прекратить взаимоотношения с Вами или изменить сведения о себе, они должны уведомить Вас об этом. Предоставьте клиентам телефон горячей линии, куда можно будет позвонить, если у них возникунут вопросы об имеющихся у Вас сведениях или политике предприятия относительно хранения информации.

РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ

Хранение данных без соответствующего использования. Согласно Закону «О защите данных», сведения следует хранить до тех пор, пока в них есть необходимость. Опрос потребителей показал, что они желают видеть ощутимую пользу в том, что предоставят информацию о себе.

Использование неточных данных. Убедиться в том, что сведения являются точными – это обязанность сотрудников предприятия, для этого необходимо связаться с клиентами.

Отсутствие регистрации данных в Департаменте по защите информации. Закон «О защите данных» в редакции от 1998 г. расширил возможности защиты информации и распространяется не только на электронные, но и на бумажные документы. Даже малые предприятия, чей круг клиентов не так уж широк, обязаны соблюдать требования вышеупомянутого закона.

Использование неудобных способов связи и изменения информации. Согласно Закону «О защите данных» Вы обязаны предоставить клиентам доступ к информации, которую храните о них, а это значит, что способы связи с Вами должны быть максимально удобными.

ПОМЕЩЕНИЕ

Прежде чем остановить выбор на каком-либо помещении, необходимо посоветоваться со своим поверенным и выяснить в муниципальном совете, можно ли его использовать для осуществления планируемой деятельности. Убедитесь в том, что находитесь на верном пути, так как некоторые нормативно-правовые акты, регулирующие использование помещений с целью ведения коммерческой деятельности, к примеру, законоположение о санитарии окружающей среды, зачастую усложняют ситуацию. Например, планируя создать предприятие в области пищевой промышленности, Вы обязаны зарегистрировать служебное помещение за 28 дней до начала деятельности. Данные законоположения должны быть приняты во внимание, даже если Вы работаете на дому, а для этого Вам может понадобиться разрешение на планировочные работы.

Договор аренды следует читать очень внимательно. Помните, получить информацию намного проще, чем расторгнуть договор.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Размер налога зависит от целого ряда факторов, однако сумма налога станет меньше, если размер расходов сократиться по отношению к размеру прибыли (это еще одна причина, по которой необходимо вести учетные записи).

Если Вам необходима помощь по вопросам бухгалтерии или налогового планирования, обращайтесь в компанию Коддан!

Налогообложение и доход

Индивидуальные предприниматели, участники партнерства или партнерства с ограниченной ответственностью обязаны платить подоходный налог. Предприятия с ограниченной ответственностью обязаны платить налог на прибыль. Кроме того, будучи работником по найму, Вы должны платить подоходный налог из заработной платы (PAYE).

Партнерство с ограниченной ответственностью также облагается налогом на прибыль, но только в исключительных случаях, к примеру, после прекращения коммерческой деятельности.

И снова сотрудники компании Коддан будут рады Вам помочь!

НДС (Налог на добавленную стоимость)

Каждый год правительство Великобритании устанавливает некоторый уровень товарооборота, при превышении которого предприятие обязано получить идентификационный номер НДС. В некоторых случаях вышеназванный номер можно получить, даже если товарооборот предприятия не превышает установленного уровня.

Система уплаты НДС достаточно проста, особенно если данный налог выплачивается на все поставляемые товары.

НДС взимается по следующей схеме:

Вы обязаны взимать НДС на предлагаемые товары и услуги и ежемесячно или ежеквартально (раз в 3 месяца) сдавать полученную сумму в Королевскую службу таможен и акцизов. Вы, в свою очередь, обязаны платить НДС на товары и услуги, которые необходимы для управления предприятияем, такие как: материалы, услуги юриста, телефонные услуги и т.п. Если это действительно так, Вы вправе потребовать всю сумму НДС или ее часть обратно. Для того чтобы вычислить размер НДС на практике, нужно просто вычесть из общей суммы доходов общую сумму расходов. Полученную разницу необходимо уплатить, только после этого Вы можете потребовать ее обратно. Данное правило не распространяется на импортируемые товары, так как в этом случае налог должен быть уплачен, как только товары пересекут границу. Если Ваше предприятие специализируется именно в этой области, возможно, следует открыть счет в банке, что позволит осуществлять такие платежи. Законодательство постоянно меняется, поэтому Вы должны быть в курсе всех последних изменений.

Не забывайте, что сотрудники службы НДС ведут строгий надзор за предприятиями, которые несвоевременно платят налог или уклоняются от регистрации.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ ПО НАЙМУ

Вполне вероятно, что на первых порах Вы справитесь с руководством предприятия самостоятельно, но по мере расширения Вам могут понадобиться услуги работников по найму. В таком случае следует знать обязанности работодателя перед работником.

Обязанности работодателя

Каждый работник, занятый на предприятии в течение месяца или более, вправе получить документ, излагающий условия приема на работу. Данный документ должен быть предоставлен в течение двух месяцев с момента начала занятости.

Вышеупомянутый документ должен содержать следующую информацию:

- ФИО, название должности, обязанности работодателя и работника.

- Место работы.

- Дата приема на работу, период постоянной занятости.

- Часы работы, порядок предоставления и оплаты отпуска, включая праздничные дни.

- Ставка, интервал и методы расчета оплаты труда.

- Порядок разрешения трудовых споров.

- Порядок предоставления отпуска по болезни, включая оплату больничного листа.

- Программа пенсионного обеспечения.

- Продолжительность периода, в течение которого необходимо сообщить о прекращении действия трудового договора.

- Коллективный трудовой договор, если таковой имеется.

- Дисциплинарные взыскания, включая описание процедуры и порядок обжалования. (Предприятие, имеющее менее 20 работников, не обязано предоставлять данную информацию).

Трудовой договор

Каждый работник имеет право получить документ, в котором излагаются условия приема на работу. Это может быть официально оформленный трудовой договор, приказ о назначении на должность или другой документ в письменной форме. Работодатель может использовать только приказ о назначении, однако, это не мешает членам правления компании считать, что занятость осуществляется на договорной основе. Следовательно, будет лучше, если Вы обеспечите каждого работника официальным трудовым договором.

Документ о приеме на работу должен содержать следующую информацию:

- ФИО работодателя и работника

- дата приема на работу

- период постоянной занятости (если сотрудник продвигался по службе на одном и том же предприятии)

- ставка, шкала и методы расчета оплаты труда

- интервал оплаты труда

- продолжительность рабочего дня

- порядок выплаты пенсионных пособий, предоставления и оплаты отпуска, включая отпуск по болезни и т.п.

- продолжительность периода, в течение которого работодатель или работник обязаны сообщить о прекращении действия трудового договора

- должность и/или краткое описание обязанностей

- место работы

- предполагаемый период занятости, если она является временной, или дата ухода, если период занятости четко установлен

- коллективный трудовой договор, если таковой имеется

- порядок дисциплинарных взысканий и разрешения трудовых споров

Дискриминация и закон

Осуществляя подбор кадров, Вы не имеете права отказать кому-либо из претендентов на основании расовой или половой принадлежности, ограниченной дееспособности или семейного положения, за исключением очень немногих случаев. После вступления работника в должность действие закона о борьбе с дискриминацией распространяется и на другие аспекты труда, включая порядок предоставления отпуска и выплаты заработной платы. Предприятия, на которых были выявлены случаи дискриминации, привлекаются к ответственности перед законом. Если же Вы осуществляете индивидуальную предпринимательскую деятельность, Вы несете личную ответственность за дискриминационные действия.

Взносы в счет налога и взносы в фонд социального страхования

Работодатель отвечает за удержание подоходного налога и взносов в фонд социального страхования из заработной платы работников как с полной, так и с частичной занятостью. Кроме того, работодатель обязан удерживать взносы в фонд социального страхования из собственной заработной платы. За информацией по данному вопросу обращайтесь в Налоговое Управление. В Великобритании существуют различные законоположения относительно двух вышеназванных видов взносов, какое из них действует в каждом конкретном случае, зависит от обстоятельств.

Принимая на работу сотрудника, работодатель обязан сообщить об этом в близлежащее отделение Налогового Управления. Затем он получит документы, устанавливающие размер суммы взносов для каждого сотрудника и адрес отделения, куда необходимо отправить денежные средства. Работодатель обязан вести учетные записи о размере заработной платы и взносов в фонд социального страхования каждого сотрудника и предъявлять их в ближайшее отделение Налогового Управления на ежегодной основе.

Взносы в фонд социального страхования из заработной платы работника делятся на две части, одну из которых работник выплачивает самостоятельно, а другую от его имени вносит работодатель. Размер взносов зависит от размера заработной платы работника. Взносы взимаются в тоже время, что и налоги. Если Вам необходима дополнительная информация по данному вопросу, обращайтесь в Налоговое Управление или компанию «Коддан».

Размер Ваших собственных взносов в фонд социального страхования завист от обстоятельств. Если Вы занимаете должность директора предприятия, то относитесь к категории сотрудников данного предприятия, и, следовательно, обязаны платить взносы в том же порядке, что и все остальные сотрудники. Однако для того чтобы получить полис социального страхования, директору необходимо выполнить ряд особых условий. За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в компанию «Коддан» или близлежащее отделение Налогового Управления.

Индивидуальные предприниматели, партнеры или участники партнерства с ограниченной ответственностью выплачивают взносы в фонд социального страхования на ежемесячной или ежеквартальной основе. В первом случае оплата производится непосредственно со счета в банке, во втором – по получении счета. Взносы начисляются по единому тарифу на еженедельной основе. Возможно, Вам придется выплачивать дополнительный взнос на прибыль предприятия. Данный взнос начисляется и взимается наряду с подоходным налогом. Если Вы желаете получить более подробную информацию по налогообложению, обращайтесь в Налоговое Управление.

Охрана труда

Работодатель обязан убедиться в том, что здоровье и благосостояние работника на рабочем месте находятся вне опасности. Для того чтобы получить информацию или консультацию о том, как обеспечить безопасные условия труда в соответствии с законодательством, необходимо обратиться к Инспектору по охране труда.

Профсоюзы

Согласно законодательству, работодатель не имеет права отказать претенденту(ке) в месте работы на основании того, что он или она не является членом профсоюза. Работодатель обязан ознакомиться с законодательством, охраняющим право работника вступать или не вступать в профсоюз.

Увольнение работника

Надеемся, что Вам никогда не придется пойти на столь решительный шаг, но если все-таки пришлось, у Вас должны быть на это веские основания. Необходимо действовать разумно и следовать установленным процедурам. Работодатель обязан уведомить работника об увольнении в соответствии с условиями трудового договора. Если же причиной увольнения является нарушение дисциплины, это совсем необязательно. Если работодатель не уведомил работника об увольнении, последний вправе подать иск о неправомерном освобождении от должности.

Договор субподряда

Альтернативой наемному труду может стать передача обязательств предприятия третьим лицам. Это более рентабельно, особенно если речь идет об устранении разногласий по вопросам , торгового права, включая краткосрочные обязательства. Можно сказать, что договор субподряда – это альтернативный источник исполнения обязательств работодателя. Тем не менее, в связи с этим может возникнуть юридическая ответственность, к примеру, в соответствии с Законом «О сохранении прав работника при реорганизации предприятия» от 1981 г.

Договоры

Следует отметить, что не только письменные, но и устные договоры имееют обязательную юридическую силу. Но все же лучше иметь договор в простой письменной форме за подписью сторон. Согласно английскому праву договор не предполагает такого обязательства, как добросовестность: каждое положение четко оговаривается и имеет обязательную юридическую силу для обеих договаривающихся сторон. В договоре ясно излагаются права, а также размер материальной компенсации каждой из сторон в случае нарушения обязательств. (Материальная компенсация – это необходимое условие заключения договора, однако размер компенсации для каждой из сторон устанавливается в отдельном порядке).

Существует несколько видов предварительных соглашений, включая:

- Письменное соглашение об условиях подлежащего оформлению договора – данный документ фиксирует основные положения договора, по которым между сторонами была достигнута договоренность, и не имеет обязательной юридической силы

- Письмо о намерении – документ, в котором излагается намерение совершить определенное действие, однако, он, опять же, не имеет обязательной юридической силы

- Письмо-поручительство – документ в форме официальной гарантии, который обычно не имеет обязательной юридической силы

- Меморандум о взаимопонимании – данный документ фиксирует основные параметры, по которым между сторонами была достигнута договоренность, и, как правило, не имеет обязательной юридической силы

Каждое из вышеперечисленных соглашений или некоторые его положения могут иметь обязательную юридическую силу, если стороны достигли такой договоренности. И, наоборот, стороны могут действовать в соответствии с договором, в то время как условия предварительного соглашения не будут иметь обязательной юридической силы. Каковы бы ни были намерения сторон, они должны четко определить, какой из документов имеет преимущественную юридическую силу.

Помните, что отсутствие документации не предполагает отсутствия договорных обязательств. Как было сказано выше, договор может быть заключен в устной форме, тем не менее, это не значит, что его условия не имеют юридической силы. Однако в том случае, если документы не были официально оформлены и подписаны, подтвердить намерения сторон будет намного сложнее

Работодатель и закон

Работодатель обязан знать законодательство, регулирующее следующие вопросы:

- Условия найма

- Выплата выходного пособия

- Банкротство

- Беременность: социальное обеспечение материнства, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по уходу за лицами, находящимися на иждивении

- Отпуск по болезни

- Охрана труда

- Членство в профсоюзе

- Справка о заработной плате

- Постоянная занятость

- Общественные обязанности

- Неправомерное увольнение работника

- Права работника при увольнении

- Увольнение работника

- Договор субподряда

- Право на забастовку

- Дискриминация: на основании ограниченной дееспособности, половой или расовой принадлежности

- Принцип равной оплаты труда

- Пикетирование – нормы и правила

Брошюры с информацией по вышеперечисленным вопросам можно получить в Министерстве торговли и промышленности или Службе консультаций, примерения и арбитража Департамента общественной безопасности. Трудовое законодательство меняется достаточно часто, поэтому Вам необходимо ознакомиться со следующими законодательными актами:

- Закон «О мерах пресечения дискриминации инвалидов» от 1995 г.

- Закон «О защите прав наемного работника» от 1996 г.

- Закон «О защите данных» от 1998 г.

- Закон «О (консолидации) профсоюзов с советами по производственным отношениям» от 1992 г.

- Закон «О реорганизации профсоюзов и о защите прав наемного работника» от 1993 г.

- Закон «О сохранении прав работника при реорганизации предприятия» от 1981 г.

- Закон «О мерах пресечения дискриминации по половому признаку при выплате заработной платы» от 1970 г.

- Закон «О дискриминации по половому признаку» от 1975 и 1986 г.г.

- Закон «О расовых (взаимо)отношениях» от 1976 г.

- Закон «О расовых (взаимо)отношениях (в измененной редакции)» от 2000 г.

- Закон «Об охране здоровья и обеспечении безопасности на рабочем месте» от 1999 г.

- Закон «О мерах пресечения дискриминации по половому признаку при выплате заработной платы (в измененной редакции)» от 1983 г.

- Закон «Об иммиграции и предоставлении убежища» от 1999 г.

По материалам Ukincorp.co.uk