Порядок и условия открытия в Бельгии представительств и филиалов зарубежных компаний

Филиалы, согласно бельгийскому законодательству, являются обособленными подразделениями, они располагаются вне места нахождения создавшего их юридического лица и осуществляют в Бельгии все его функции или их часть, в том числе функции представительства, создавшего их иностранного юридического лица.

Аналогично представительствам, филиалы в Бельгии не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов назначаются иностранным юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Нормы, относящиеся к рассматриваемой теме, содержатся в Кодексе обществ Бельгии 1935 года (книга IV, раздел I).

Бельгийский закон исходит из того, что иностранное юридическое лицо обязано подчиняться бельгийскому регулированию, если оно ведет коммер-ческие операции в Бельгии и реально находится в этой стране. В этой связи ст. 56 Кодекса обществ устанавливает: «Общество, действительное местонахожде-ние которого находится в Бельгии, подчиняется бельгийским законам несмотря на то, что его учредительные документы зарегистрированы за границей».

Иностранные юридические лица имеют право создавать в Бельгии свои филиалы, что подтверждено ст.58 Кодекса обществ Бельгии, где предусмотрено следующее: «Общества, учрежденные в иностранной стране и имеющие там свое действительное местонахождение, могут осуществлять свои операции, быть истцами и ответчиками в судах и учреждать филиалы в Бельгии».

Установлена и ответственность иностранных менеджеров и управляющих бельгийских филиалов иностранных юридических лиц за деятельность таких филиалов. Ст.59 Кодекса обществ гласит: «Лица, которым поручено управление бельгийскими филиалами иностранных обществ, несут такую же ответственность по отношению к третьим лицам, что и управляющие бельгийского общества».

По бельгийскому законодательству, филиалы не наделены правами юридического лица и за их деятельность полную ответственность несет создавшее их иностранное юридическое лицо.

Бельгийское законодательство разрешает как филиалам, так и дочерним обществам иностранных юридических лиц осуществлять коммерческую деятельность в Бельгии.

Формальности при создании филиалов

Бельгийское законодательство предусматривает выполнение иностран-ными компаниями определенных формальных условий при создании ими в Бельгии своих филиалов и дочерних предприятий.

При создании иностранной компанией своего филиала в Бельгии необходимо выполнить следующие формальные условия:

1. Подать в бельгийский коммерческий суд по месту создания филиала заявление под присягой о создании филиала. К заявлению прилагаются следующие документы:

а) Резолюция иностранной компании (принятая административным советом или другим уполномоченным на это органом) о создании филиала в Бельгии и заявление об объеме полномочий, которые предоставляются законному представителю компании в Бельгии для осуществления деятельности филиала. Эти резолюция и заявление должны быть заверены на аутентичность компетентным органом иностранной компании (обычно это делается административным советом).

б) Документ, свидетельствующий о существовании иностранной компании (например, выписка из государственного реестра).

в) Копия Учредительного акта иностранной компании и ее устава (в случае, если устав является отдельным документов). Учредительный акт компании и ее устав представляются с учетом всех внесенных на данный момент изменений и дополнений.

г) Представляется также различная дополнительная информация об иностранной компании и ее бельгийском филиале (например, о местонахождении иностранной компании, об адресе и деятельности филиала и т.д.).

2. Сделать перевод представляемых документов на французский или соответственно фламандский или немецкий язык, в зависимости от региона, где создается филиал. Все документы, которые прилагаются к заявлению, сделанному под присягой, и само заявление должны быть переведены аккредитованным бельгийским переводчиком.

3. Депонировать счета в Национальном Банке Бельгии. Речь идет о копии годовых счетов иностранной компании, создавшей в Бельгии филиал, по последнему налоговому году.

4. Передать сообщение о создании филиала для публикации в официальном издании Бельгии, каковым является Приложение к Монитор Бельж.

5. Получить регистрационный номер в коммерческом реестре.

6. Получить идентификационный номер для оплаты НДС.

7. Назначить законного представителя, который будет управлять делами филиала, и наделить его соответствующими полномочиями.

Дочерние общества

Дочерние общества создаются в Бельгии в форме одного из видов коммерческих обществ, предусмотренных бельгийским законодательством. На практике, наиболее часто иностранные фирмы создают в Бельгии дочерние общества в форме акционерного общества, частного общества с ограниченной ответственностью и кооперативного общества с ограниченной ответственностью.

Процедура создания любого из вышеперечисленных видов обществ схожа и состоит из следующих этапов:

1. Принятие Учредительного Акта дочернего общества.

2. Утверждение финансового плана.

3. Перечисление необходимых денежных средств на новый банковский счет.

4. Составление доклада об оценке (при осуществлении вкладов в натуре)

5. Составление Учредительного Акта в нотариальной форме.

6. Регистрация Учредительного Акта.

7. Депонирование документов для публикации в приложении к официальному

бельгийскому изданию, каковым является Монитор Бельж.

8. Получение регистрационного номера в коммерческом реестре.

9. Получение идентификационного номера по оплате НДС.

Процедуры доступа на рынок для российских компаний

Торгово-политическая обстановка в Бельгии достаточно благоприятная для развития взаимовыгодного российско-бельгийского товарообмена. В Бельгии отсутствуют какие-либо специфические национальные ограничения для доступа российских товаров на рынок страны. Однако решение многих вопросов в области торгово-экономических отношений с Бельгией невозможно только на двусторонней основе, т.к. они во многом зависят от уровня развития отношений России с Евросоюзом. В этой связи сохраняются отдельные трудности в отношении ряда российских товаров, подпадающих под ограничения КЕС (квоты, антидемпинговые санкции на отдельные виды продукции), действующие на всём экономическом пространстве ЕС.

Несмотря на то, что доступ российских производителей на мировые рынки, в том числе европейский, сопровождается применением отдельных мер противодействия со стороны иностранных производителей конкурирующей продукции, Бельгия не входит в число активных инициаторов каких-либо мер, направленных на ущемление прав именно российских экспортеров. Страны БЛЭС лишь вынужденно “отрабатывают” свои международные обязательства в рамках ЕС, участвуя в некоторых, например, антидемпинговых процедурах. В то же время Бельгия, выполняя решения КЕС по предоставлению наиболее благоприятных условий национальным производителям и без применения мер торговой защиты, используя свою национальную систему регулирования рынка фармацевтических товаров, а на самом деле весьма стройную систему технической защиты, сумела защитить свой рынок от проникновения на него товаров небельгийского производства.

Кроме того, товары российского происхождения, ввозимые на территорию Бельгии, подпадают под действие Всеобщей системы преференций ЕС (ВСП ЕС). Положения, содержащиеся в схеме ВСП для ряда промышленных и сельскохозяйственных товаров, позволяют российским экспортерам поставлять на рынок Бельгии такую продукцию по преференциальным, сниженным ставкам таможенных пошлин, что создает благоприятные условия доступа российской экспортной продукции на рынок страны.

По материалам Torgpredstvo.ru